Fundamentos Esenciales de Contabilidad y Conceptos Financieros
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¿Qué es Contabilidad?
La contabilidad es la técnica mediante la cual se lleva un registro de un ente económico para la maximización de los recursos financieros.
Funciones de la Contabilidad
- Histórica
- Estadística
- Económica
- Financiera
- Fiscal
- Legal
Características de la Contabilidad
- Exacta
- Clara
- Verdadera y fidedigna
- Referida a un nivel
- Oportuna
- Económica
Estas características constituyen la esencia de la contabilidad.
El Sistema de Partida Doble
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que las transacciones tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí intervienen dos conceptos clave: el debe y el haber.
- El debe implica debitar, cargar o registrar un movimiento en la columna deudora (débito).
- El haber implica acreditar, abonar o registrar un movimiento en la columna acreedora (crédito).
El Sistema Contable
Un sistema contable se compone de:
- Entradas (E): Documentos fuente como notas, remisiones, facturas, órdenes de compra (O.C.), devoluciones, cotizaciones.
- Procesos (P): Registros contables, registro diario, registro mayor.
- Salidas (S): Estados financieros, balance general, flujo de efectivo.
La Cuenta Contable
Las cuentas son el conjunto de registros donde se describe de forma detallada y ordenada la historia de cada uno de los conceptos que integran el estado de situación financiera y el estado de resultados. También se pueden definir como el registro de los incrementos o disminuciones en los saldos de los conceptos individuales que integran los estados de situación financiera y el estado de resultados.
Por lo tanto, las cuentas pueden ser de:
- Activo
- Pasivo
- Capital
- Resultados (o de operación, que se refieren a ingresos, costos y gastos del ente económico)
Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora.
La Ecuación Contable Fundamental
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Tipos de Cuentas
Cuentas de Activo
Se clasifican en:
- Circulante
- Fijo
- Diferido
Son de naturaleza deudora, aumentan con cargos y disminuyen con abonos.
Cuentas de Pasivo
Se clasifican en:
- A corto plazo
- A largo plazo
Representan deudas a pagar, crecen con abonos y disminuyen con cargos.
Cuentas de Capital
Incluyen:
- Capital social
- Donaciones
- Utilidades acumuladas
Son de naturaleza acreedora.
Donaciones
Son los bienes cuya propiedad es transferida a favor de la empresa por parte de terceros. Disminuyen cuando se dan de baja los bienes de la empresa.
El Crédito
El crédito es una manifestación en especie o en dinero donde una persona física o jurídica se compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido según las condiciones establecidas para dicho préstamo, más los intereses devengados, seguros y costos asociados si los hubiera.
El Interés
El interés es el resultado de la utilidad de un capital desde el punto de vista económico.
La fórmula para calcular el interés simple es:
Interés = (Capital × Razón × Tiempo) / (100 × Unidad de Tiempo)