Fundamentos Esenciales de Contabilidad: Balanza de Comprobación, Pólizas y Estados Financieros

Balanza de Comprobación y Estructura de Cuentas

¿Qué es una Balanza de Comprobación?

Es un estado contable que se formula periódicamente (por lo general, a fin de cada mes) para comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros de cada periodo.

Grupos de Cuentas Contables

Las cuentas se clasifican en los siguientes grupos:

• Activo
• Pasivo
• Capital
• Resultados

Cuentas de Balance

Son aquellas que integran el Balance General:

• Cuentas de Activo
• Cuentas de Pasivo
• Cuentas de Capital

Cuentas de Resultado

Definición

Recogen el beneficio o pérdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio económico.

Principales Cuentas de Resultados

• Cuentas de Ingresos
• Cuentas de Costo
• Cuentas de Gasto

Cuentas de Ingreso

Representan los ingresos percibidos por la entidad como consecuencia de las operaciones comerciales normales de la empresa.

Cuentas de Costo

Representan el costo de las ventas efectuadas como consecuencia de las operaciones comerciales normales de la empresa.

Cuentas de Gasto

Representan los gastos que una entidad económica debe realizar para poder llevar a cabo sus operaciones normales.

Pólizas Contables

¿Qué es una Póliza?

Es un documento de asiento o registro de una operación con todos sus pormenores.

Tipos de Pólizas

Existen tres tipos principales:

• Póliza de Ingreso
• Póliza de Egreso
• Póliza de Diario

Definiciones de Pólizas

• Póliza de Ingresos: Se anotan las operaciones que representan ingresos o entradas de dinero en efectivo.
• Póliza de Egresos: Registro de operaciones que significan salidas de dinero en efectivo.
• Póliza de Diario: Sirve para anotar las operaciones que realiza la entidad y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.

Libros Contables Obligatorios

Tipos de Libros Contables

Los principales libros contables son:

• El Libro Diario
• El Libro Mayor
• El Balance (como informe)

Definiciones

• El Libro Diario: Es el registro contable principal en cualquier sistema contable, donde se anotan todas las operaciones diariamente.
• El Libro Mayor: Es el resumen de todas las transacciones que aparecen en el Libro Diario, con el fin de conocer sus movimientos individuales por cuenta.
• Balance (General): Es un informe financiero que refleja la situación del patrimonio de una entidad en un momento determinado.

Estados Financieros Básicos

Los estados financieros fundamentales son:

• Estado de Resultados
• Balance General
• Estado de Cambios en la Situación Financiera
• Estado de Variaciones en el Capital Contable

Definiciones de Estados Financieros

• Estado de Resultados: Muestra la utilidad o pérdida que obtuvo la empresa en un periodo determinado, reflejando su eficiencia o deficiencia operativa.
• Balance General: Presenta valuados tanto los bienes y derechos con que cuenta la empresa.
• Estado de Cambios en la Situación Financiera: Muestra los recursos generados por la operación, así como los principales cambios ocurridos en las fuentes de información.
• Estado de Variaciones en el Capital Contable: Muestra los cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante un periodo determinado.

Catálogo de Cuentas

Es una lista pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el activo.

Métodos de Clasificación del Catálogo

Numérica

Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los financiamientos.

Decimal

Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando números dígitos por cada grupo.

Alfabética

Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura del estado financiero.