Fundamentos de la Empresa: Estructura, Factores Clave y Áreas Funcionales

Fundamentos de la Empresa: Estructura y Componentes Esenciales

Factores Constitutivos de la Empresa

Los elementos esenciales que definen y permiten la operación de una entidad empresarial son:

• Factores Humanos

  Son las personas físicas o jurídicas (sociedades) que tienen una vinculación directa con la empresa (desde los propietarios del capital, socios o accionistas; hasta los trabajadores, tanto administradores o directivos como empleados).

• Factores Materiales e Intangibles

  Son los bienes económicos de la empresa. Podemos diferenciar entre:

  • Capital No Corriente: Son todos aquellos bienes que duran más de un ejercicio económico (maquinaria, mobiliario de oficina como mesas y sillas, programas informáticos, patentes, etc.).
  • Capital Corriente: Es todo el capital que se renueva cada ejercicio y que depende del ciclo de explotación (materias primas, material de oficina como bolígrafos o folios, etc.).

• Organización

  Conjunto de relaciones de autoridad, de coordinación y de comunicación, que configuran la actividad del grupo humano entre sí y con el exterior. Esta estructura está definida por el empresario.

• Entorno

  Se entiende por entorno todos aquellos factores que condicionan la actuación del empresario y, como consecuencia, de la empresa (desde la normativa gubernamental hasta los clientes o proveedores).

Funcionamiento de la Empresa: Áreas Funcionales

Para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de objetivos, la empresa se divide en áreas funcionales especializadas:

• Área Comercial

  Incluye el conjunto de actividades necesarias para hacer llegar a los consumidores los bienes y servicios producidos. Este departamento tiene dos funciones:

  1. Función Previa a la Producción: Consiste en analizar las necesidades de los consumidores mediante el estudio del mercado.
  2. Función Posterior a la Producción: Se realiza una vez producido el producto, y consiste en diseñar una política comercial adecuada para poder venderlo.

• Área de Producción

  Por un lado, controla el aprovisionamiento de las materias primas y, por otro, gestiona la producción de los bienes y servicios. La información sobre los gustos y preferencias de los consumidores, así como la información de la situación económica del mercado, viene dada por el departamento comercial; y el margen económico sobre el que ha de actuar viene dado por el departamento de inversión y financiación.

• Área de Inversión y Financiación

  Además de captar los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa, debe llevar a cabo la política de inversiones. Todas las áreas o departamentos de la empresa necesitan financiación, es decir, recursos económicos que han de estar aprobados por este departamento, y que deben adaptarse al presupuesto de la empresa. Por ejemplo, cuando el departamento de producción necesita hacer una inversión en maquinaria, o cuando el departamento comercial ha de poner el precio de venta marcando el margen de beneficio, han de contar con este departamento.

• Área de Recursos Humanos (RR. HH.)

  Sus funciones son seleccionar y contratar trabajadores, formarlos y, en general, organizar todo el personal. Además, cumple una función básica de administración, gestionando toda la documentación que se derive de las otras áreas (contratos, nóminas, etc.). Evidentemente, el equipo humano de todas las áreas se coordina a través de esta. Por ejemplo, antes de iniciar un proceso de selección de personal, este departamento recibe la información de las características de las personas que se necesitan en cada departamento.