Fundamentos de Costos Fijos y Variables y la Declaración de Misión Empresarial

Fundamentos de la Contabilidad de Costos y la Misión Empresarial

Definiciones Clave de Costos

La definición de costos, según diversas fuentes expertas, establece su valor y propósito dentro de la gestión financiera:

• Definición General: “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.”

• Según GARCÍA COLÍN (Contabilidad de Costos): “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”

• Según DEL RÍO GONZÁLEZ (Costos I): “Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento.”

Diferencia Fundamental: Costos vs. Gastos

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien. El gasto, en cambio, se entiende como el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto.

Diferenciación clave:

• El gasto no se puede identificar de forma directa en el producto final porque no participó en su construcción.
• El gasto es una erogación de la que no esperamos obtener un ingreso en el futuro.
• El costo es una erogación de la que sí se espera un ingreso futuro.

Clasificación de Costos

1. Clasificación según la Función en que se Incurren

De acuerdo con la función en que se incurren, los costos pueden ser:

• Costos de Producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Incluyen:

  • Materia Prima.
  • Mano de Obra (que interviene directamente en la transformación).
  • Gastos de Fabricación Indirectos (intervienen en la transformación del producto, pero no de forma directa).

• Costos de Distribución o Venta: Son los que se incurren en el área encargada de llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor final.

• Costos de Administración: Se originan en el área administrativa de la organización.

2. Clasificación según el Comportamiento frente al Nivel de Actividad

De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el nivel de actividad, se clasifican en Costos Variables, Costos Fijos y Costos Mixtos.

Costos Fijos

Son aquellos que, en su total, permanecen constantes o estáticos dentro de un rango relevante de actividad o producción. Sin embargo, su valor por unidad cambia en relación indirecta con los cambios en los niveles de actividad o producción.

Ejemplos: El seguro contra incendio, arrendamientos, sueldos de vigilancia de fábrica, depreciación en línea recta, etc. El valor de estos rubros será el mismo si la fábrica funciona al 40% o a su plena capacidad.

Costos Variables

Son aquellos que, en su total, cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o volumen de producción dentro de un rango relevante. No obstante, su valor por unidad producida permanece constante.

Ejemplos:

• La Materia Prima (MP) cambia de acuerdo con los volúmenes de producción, pero permanece constante por unidad de producción.
• Las comisiones por ventas cambian en su total de acuerdo con el volumen de las ventas, pero son constantes por unidad vendida (expresadas como un porcentaje sobre las ventas).

Costos Mixtos

Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de un rango relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante variaciones en el nivel de actividad.

La Misión Organizacional: Definición y Componentes Estratégicos

La Misión es la razón de ser de la organización que define su quehacer. Comprende la formulación de los propósitos que la distinguen de otros negocios en cuanto al cubrimiento de sus operaciones, sus productos, los mercados y el talento humano que soporta el logro de estos propósitos.

La declaración de la misión debe ser duradera y reflejar el objeto de una empresa, distinguiéndola de otras similares.

Preguntas Clave para la Definición de la Misión

Las preguntas esenciales para definir la misión son:

1. Descripción de lo que hace la organización.
2. Identificación de los productos o servicios.
3. Identificación de los clientes o beneficiarios.
4. Cobertura geográfica.

Impacto de una Declaración de Misión Efectiva

Una buena declaración de la misión despierta emociones y sentimientos positivos en cuanto a la organización; es inspiradora en el sentido de que quienes la leen se sienten movidos a actuar. Además, produce la impresión de que la empresa tiene éxito, tiene rumbo y vale la pena invertir en ella tiempo, apoyo y dinero.

Ejemplo Práctico de Misión

Misión: “Somos una organización que contribuye al bienestar psicológico de la comunidad en riesgo social, realizando atenciones y prestaciones clínicas en la Región Metropolitana de Chile.”

Desglose de componentes:

• 1. Qué hace: Organización que contribuye al bienestar psicológico de la comunidad.
• 2. Productos/Servicios: Realiza atenciones y prestaciones clínicas.
• 3. Clientes/Beneficiarios: Comunidad en riesgo social.
• 4. Cobertura: Región Metropolitana.