Fundamentos Contables: Masas Patrimoniales y Libros Obligatorios de la Empresa

Masas Patrimoniales: Concepto y Clasificación

Las masas patrimoniales son el conjunto de elementos patrimoniales que poseen características homogéneas, es decir, que tienen la misma significación económica o financiera. El patrimonio de una empresa se clasifica fundamentalmente en tres grandes masas patrimoniales:

• Activo: Conjunto de elementos patrimoniales que representan los bienes y derechos de cobro de la empresa.
• Pasivo: Conjunto de elementos patrimoniales que representan las obligaciones o deudas de la empresa frente a terceros.
• Patrimonio Neto: Conjunto de elementos patrimoniales que constituyen las aportaciones del empresario (capital) y los beneficios no distribuidos (reservas).

El Activo: Bienes y Derechos de la Empresa

El activo se subdivide en función de su liquidez o plazo de conversión en dinero, distinguiendo entre activo no corriente y activo corriente.

Activo No Corriente (ANC)

Se compone de bienes y derechos que no se convertirán en dinero líquido en un plazo inferior a un año. Incluye:

• Inmovilizado Intangible: Conjunto de elementos intangibles constituidos por derechos susceptibles de valoración económica (ej. patentes, marcas, software).
• Inmovilizado Material: Conjunto de elementos tangibles utilizados para desarrollar la actividad de la empresa (ej. terrenos, construcciones, maquinaria).
• Inversiones a Largo Plazo: Inversiones financieras o de otro tipo con vencimiento superior a un año.
• Inversiones Inmobiliarias: Se compone de inversiones en bienes inmuebles que la empresa posee para obtener rentas o plusvalías, no para su uso en la actividad principal.

Activo Corriente (AC)

Conjunto de bienes y derechos que se convertirán en dinero líquido en un periodo inferior a un año. Incluye:

• Existencias: Compuesto por aquellos materiales o productos que se utilizan en la elaboración del producto final o que están destinados a la venta. Deben sufrir una transformación o una venta para convertirse en líquido.
• Realizable: Elementos que recogen derechos de cobro inmediatos o a corto plazo (ej. clientes, deudores).
• Disponible: Es el conjunto de elementos cuya disposición en liquidez es instantánea o inmediata (ej. dinero en caja y bancos).

El Patrimonio Neto (PN): Fondos Propios

El Patrimonio Neto está integrado por un conjunto de elementos que representan la aportación del propietario (capital social) y los beneficios no distribuidos (reservas), que en su conjunto se denominan fondos propios.

El Pasivo: Obligaciones y Deudas

El pasivo representa las obligaciones de la empresa frente a terceros, es decir, sus deudas. Se clasifica en función de su plazo de exigibilidad.

Pasivo No Corriente (PNC)

Formado por fuentes de recursos que la empresa tiene que devolver en un periodo superior a la duración de un ejercicio económico (ej. préstamos a largo plazo, deudas con entidades de crédito a largo plazo).

Pasivo Corriente (PC)

Deudas que la empresa debe devolver en el ejercicio económico actual o en un plazo inferior a un año (ej. proveedores, acreedores, préstamos a corto plazo).

Libros Contables: Obligaciones y Gestión

Los empresarios están obligados a llevar una contabilidad organizada que permita un seguimiento claro y preciso de todas sus operaciones. Existen libros contables que son obligatorios y que, además de su legalización, requieren un conocimiento específico sobre cómo llevarlos y conservarlos.

Libros Obligatorios

Según la legislación mercantil, los empresarios deben llevar:

• Un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
• Un Libro Diario.

Además, las sociedades mercantiles llevarán un Libro de Actas en el que se registrarán los acuerdos de las juntas generales y demás órganos colegiados.

Legalización de los Libros

Los libros obligatorios deben presentarse en el Registro Mercantil para su legalización, donde se plasmará el sello del registro.

Cómo se Llevan los Libros

Todos los libros y documentos contables deben ser llevados con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Cualquier error debe subsanarse de forma adecuada.

Cómo Conservar los Libros

Los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes al negocio deben ser conservados durante un periodo mínimo de seis años a partir del último asiento realizado en los libros.

Tipos de Libros Contables

Libro Diario

Es un libro principal y obligatorio de la contabilidad que registrará, día a día o al menos mensualmente, todas las operaciones relativas al ejercicio de la empresa.

Libro Mayor

Es un libro principal que, aunque ha dejado de ser obligatorio legalmente, es fundamental para la gestión contable. Se realiza pasando los asientos del Libro Diario a las cuentas individuales que afecten al Libro Mayor, permitiendo conocer el saldo de cada cuenta.

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Es un libro principal y obligatorio. Debe ser legalizado y sellado en el Registro Mercantil. El libro se abre con el Balance inicial detallado de la empresa y, al cierre del ejercicio, incluye el inventario de cierre y las cuentas anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo y Memoria).