Fundamentos de Contabilidad: Transacciones, Cuentas y Ciclo Contable

Fundamentos de las Transacciones Comerciales y la Contabilidad

Transacción comercial: Es una operación efectuada con fines de lucro, conocida y registrada mediante los asientos contables.

La Cuenta Contable

La cuenta: Clasificación metódica y ordenada de operaciones similares bajo un título común donde se registran los cargos y abonos. Se define como el título genérico que se le asigna a una transacción con el objeto de ordenar operaciones similares.

El Principio de la Partida Doble

Partida doble: Basado en el principio de la lógica de la ley de la causalidad, que consiste en la causa y el efecto. Se define como una relación dual: causa/efecto, deudor/acreedor, empleos/recursos.

Clasificación y Naturaleza de las Cuentas

• Cuentas del activo: Representan los derechos de la empresa. Se anotan y registran al lado izquierdo y tienen saldo deudor (ejemplo: compras).
• Cuentas del pasivo: Son las obligaciones de la empresa. Se registran al lado derecho y tienen saldo acreedor.
• Cuentas del patrimonio: Son las inversiones del o de los dueño(s). Se anotan al lado derecho y su saldo es acreedor.
• Cuentas de gastos: Son cuentas que, cuando se incrementan, reducen el patrimonio. Tienen características de una cuenta del activo y su saldo es deudor.
• Cuentas de ingresos: Son aquellas que, cuando se incrementan, aumentan el patrimonio. Tienen características del pasivo y su saldo es acreedor.

Reglas Básicas para Cuentas del Activo y del Pasivo

1. Para reflejar un aumento en el activo, se debita la cuenta del activo.
2. Para reflejar la disminución del activo, se acredita la cuenta del activo.
3. Para reflejar un aumento en el pasivo, se acredita la cuenta del pasivo.
4. Para reflejar una disminución en el pasivo, se debita la cuenta del pasivo.

Las cuentas del activo son de naturaleza deudora.

El Catálogo de Cuentas

Catálogo de cuentas: Facilita el registro y la clasificación de cada transacción comercial. Es fundamental contar con un catálogo de cuentas estructurado para la organización contable.

Objetivos del Catálogo

• Agrupa operaciones homogéneas facilitando su registro.
• Facilita la formulación de Estados Financieros.
• Facilita el trabajo de contadores y auditores.
• Ayuda a la interpretación y entendimiento de los Estados Financieros.

Clasificación General de las Cuentas

Las cuentas se clasifican principalmente en tres categorías:

1. Cuentas del Balance o Reales

Estas cuentas son las que reflejan la información relacionada con la situación financiera de una empresa a una determinada fecha. Mantienen un registro continuo, por lo cual se las considera permanentes. Se reflejan en el activo, pasivo y patrimonio.

• Activo corriente o circulante: Su disponibilidad es el efectivo con que cuenta la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo.
• Activo no corriente: Bienes tangibles que no son susceptibles a la venta inmediata, llamados activos fijos (terrenos, maquinaria, etc.).

2. Cuentas de Resultado o Nominales

Estas reflejan el movimiento económico acontecido en la empresa respecto a un determinado periodo de tiempo.

3. Cuentas de Orden

Tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una situación especial o de carácter administrativo.

El Ciclo Contable

Ciclo contable: Sistema de información útil e imprescindible en la toma de decisiones. Consiste en la captación de documentación fuente o registros de las transacciones comerciales para la elaboración de los estados financieros.

Etapas del Ciclo Contable

1. Asiento de Apertura (Balance Inicial)

Registro formal que se efectúa sobre la base de los datos contenidos en el balance inicial. Se registra en función de los datos y valores de la posición financiera inicial.

2. Registro de Transacciones

Es el registro formal de las transacciones o eventos comerciales que se realizan cronológicamente en el Libro Diario.

3. Libro Mayor

Es un registro acumulativo que tiene como función clasificar los datos, valores e informaciones previamente asentados en el Libro Diario.