Fundamentos de Contabilidad: Reglas Esenciales del Debe y el Haber para Principiantes
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Principios Fundamentales de la Contabilidad: Reglas del Cargo y el Abono
La contabilidad se rige por el principio de la partida doble, donde cada transacción afecta al menos a dos cuentas. A continuación, se detallan las reglas básicas para determinar cuándo una cuenta debe ir al Debe (cargar) o al Haber (abonar), según su naturaleza.
H3: Naturaleza y Movimiento de las Cuentas
| Situación Contable | Tipo de Cuenta | ¿Cuándo va al DEBE? (Aumento) | ¿Cuándo va al HABER? (Disminución) | Ejemplo de Cuentas |
|---|---|---|---|---|
| Si «TENGO algo nuevo» | ACTIVO | Cuando aumenta un activo | Cuando disminuye un activo | Banco, Clientes, Caja |
| Ej: Te ingresan dinero en el banco | ACTIVO | DEBE | HABER | |
| Si «ME DEBEN» | ACTIVO | Cuando el cliente te debe (Aumento) | Cuando el cliente paga (Disminución) | Clientes |
| Ej: Prestas un servicio a crédito | ACTIVO | DEBE | HABER | |
| Si «DEBO algo» | PASIVO | Cuando disminuye la deuda (Pago) | Cuando aumenta la deuda (Adquisición) | Proveedores, Préstamos |
| Ej: Te piden un préstamo, debes a proveedores | PASIVO | DEBE | HABER | |
| Si «PAGO algo (gasto)» | GASTO | Cuando se registra el gasto (Aumento) | No se pone en el HABER | Alquiler, Sueldos |
| Ej: Pago alquiler, sueldos, luz | GASTO | DEBE | ||
| Si «COBRO algo (ingreso)» | INGRESO | No se pone en el DEBE | Cuando se obtienen ingresos (Aumento) | Ventas, Ingresos Financieros |
| Ej: Realizas una venta, cobras intereses | INGRESO | HABER | ||
| Si «TENGO una aportación de capital» | PATRIMONIO NETO (PN) | Cuando disminuye el capital | Cuando aumenta el capital | Capital Social, Reservas |
| Ej: Aumento de capital social o reservas | PATRIMONIO NETO (PN) | DEBE | HABER |
Ejemplos Prácticos de Asientos Contables Comunes
Esta sección ilustra cómo se aplican las reglas de cargo y abono a las transacciones diarias más frecuentes en la contabilidad de una empresa.
H3: Registro de Transacciones y Movimientos
| Hecho Contable | Efecto Contable | Cuenta(s) Implicada(s) | Movimiento (DEBE o HABER) |
|---|---|---|---|
| Me ingresan dinero en el banco | Tengo más dinero (Activo aumenta) | 572 Banco | DEBE |
| Pago en efectivo | Tengo menos dinero (Activo disminuye) | 570 Caja | HABER |
| Vendo mercaderías al contado | Gano dinero (Ingreso aumenta) | 700 Ventas | HABER |
| Compro mercaderías al contado | Gasto o activo (Gasto/Activo aumenta) | 600 Compra / 300 Mercaderías | DEBE |
| Presto un servicio a crédito | Me deben dinero (Activo aumenta) | 430 Clientes | DEBE |
| Me paga un cliente lo que me debía | Me dan dinero, me dejan de deber (Activo cambia) | 572 Banco / 430 Clientes | DEBE / HABER |
| Pido un préstamo al banco (a corto plazo) | Me dan dinero + debo (Activo aumenta / Pasivo aumenta) | 572 Banco / 520 Deudas CP | DEBE / HABER |
| Devuelvo parte del préstamo | Disminuye deuda (Pasivo disminuye) | 520 Deudas CP | DEBE |
| Hago una transferencia del banco a caja | Cambio de activo (Activo cambia) | 570 Caja / 572 Banco | DEBE / HABER |
| Pago factura de la luz | Tengo un gasto (Gasto aumenta) | 628 Suministros | DEBE |
| Me llega una factura de publicidad | Gasto a pagar (Gasto aumenta) | 627 Publicidad | DEBE |
| Pongo dinero en la empresa (aportación inicial) | Aporto capital (Activo aumenta / PN aumenta) | 572 Banco / 100 Capital Social | DEBE / HABER |
| Pago a proveedor lo que le debía | Disminuye deuda (Pasivo disminuye) | 400 Proveedores | DEBE |
| Compro maquinaria a crédito a largo plazo | Activo + deuda larga (Activo aumenta / Pasivo aumenta) | 213 Maquinaria / 173 Prov. LP | DEBE / HABER |
| Me dan intereses por dinero en el banco | Gano dinero (Ingreso aumenta) | 762 Ingresos financieros | HABER |
| Pago intereses del préstamo | Gasto financiero (Gasto aumenta) | 662 Intereses de deuda | DEBE |
| Se estropea un ordenador (deterioro) | Pérdida (Gasto aumenta) | 693 Pérdida por deterioro | DEBE |
| Amortización del ordenador | Gasto por uso (Gasto aumenta / Activo disminuye) | 681 Amortización / 281 Acum. Am | DEBE / HABER |
| Me devuelven mercaderías | Devuelvo compras (Gasto disminuye) | 608 Devoluciones de compras | HABER |
| Devuelvo una venta | Devuelvo ingreso (Ingreso disminuye) | 708 Devoluciones de ventas | DEBE |
| Pago el alquiler del mes | Gasto corriente (Gasto aumenta) | 621 Arrendamientos | DEBE |
| Cobro un pagaré de un cliente | Activo cambia (Efecto a banco) | 572 Banco / 431 Clientes efectos | DEBE / HABER |
| Firmo un pagaré para pagar algo | Aumento deuda formal (Pasivo aumenta) | 401 Proveedores efectos | HABER |