Fundamentos de Contabilidad: Libros, PGC y Principios de Valoración

Libros Contables Fundamentales

El Libro Diario

Es un libro principal y obligatorio de la contabilidad en el que se anotan, día a día, todas las operaciones de la actividad económica de la empresa. Registra todos los hechos contables por orden de fechas, y a cada una de las anotaciones se les denomina asientos.

El Libro Mayor

Es un libro principal, pero no es obligatorio legalmente. Es el libro de contabilidad que anota cuenta por cuenta todo tipo de operaciones relativas a la actividad de la empresa, las cuales han sido registradas previamente en el Libro Diario.

El Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Es un libro principal y obligatorio de la contabilidad que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la empresa. Cada tres meses se realizan los balances de comprobación de sumas y saldos, que al final del ejercicio se recogen en el Balance de Situación. Este libro debe redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel de la empresa.

Balance de Comprobación y Cuentas Anuales

Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

Consiste en efectuar las sumas indicadas y comprobar su igualdad: la suma de los saldos deudores debe ser igual a la de los saldos acreedores. Sirve para verificar la situación del patrimonio de la empresa en un momento determinado y asegurar la correcta transcripción de las anotaciones del Libro Diario.

Componentes de las Cuentas Anuales

Las Cuentas Anuales se componen de los siguientes documentos:

1. Balance: Incluye Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
2. Cuentas de Pérdidas y Ganancias: Detalla Ingresos, Gastos y el Resultado del Ejercicio.
3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN).
4. Estado de Flujos de Efectivo (EFE): No es obligatorio para todas las empresas (detalla cobros y pagos).
5. Memoria: Documento que completa y amplía la información de los demás documentos que integran las Cuentas Anuales.

El Plan General de Contabilidad (PGC)

El PGC es la normativa contable que se establece como marco de referencia para las empresas. Se aplica a todas las entidades, independientemente de su forma jurídica (persona física o jurídica).

Partes del Plan General de Contabilidad

1. Marco Conceptual: Obligatorio. Recoge los principios contables fundamentales.
2. Normas de Registro y Valoración (NRV): Obligatorias. Establecen cómo registrar y valorar los elementos.
3. Cuentas Anuales: Obligatorias. Incluye Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, ECPN, EFE y Memoria.
4. Cuadro de Cuentas: No obligatorio. Contiene 7 grupos para PYMES y 9 grupos para no PYMES.
5. Definiciones y Relaciones Contables: No obligatoria. Proporciona la definición y el funcionamiento de las cuentas.

Principios Contables Obligatorios

Principio de Empresa en Funcionamiento

La aplicación de los principios contables se realiza bajo la hipótesis de que la empresa continuará su actividad en el futuro, sin tener que determinar el valor de liquidación de su patrimonio.

Principio de Devengo

La imputación de los ingresos y gastos se hará en el momento en que se produzca el flujo real de bienes o servicios, y no en función del momento de su cobro o pago.

Principio de Uniformidad

Una vez adoptado un criterio de valoración, este deberá mantenerse en el tiempo, salvo que existan causas que justifiquen su cambio.

Principio de Prudencia

Solo se contabilizan los beneficios ya realizados. Sin embargo, se deben contabilizar los riesgos y las posibles pérdidas tan pronto como sean conocidos, aunque no se hayan realizado.

Principio de Importancia Relativa

Se podrá omitir la aplicación estricta de algunos de los principios contables cuando su importancia o efecto sea escasamente significativo en la imagen fiel de la empresa.

Conceptos Clave de Valoración

Valor Contable

Es el importe neto por el que un activo o un pasivo se encuentra registrado en el balance, una vez deducida la amortización y las correcciones valorativas.

Fórmula: Valor Contable = Precio de Adquisición - Amortización Acumulada

Valor Residual

Es el importe que la empresa estima que podría obtener por un activo en el momento actual, teniendo en consideración la antigüedad del activo y lo que se espera de su vida útil.