Fundamentos de Contabilidad: Documentación, Principios y Estructura del PGC

Documentación y Soportes Contables

Soportes Contables

Los soportes contables esenciales para el registro de operaciones incluyen:

• Compras y gastos: Facturas, tickets, recibos, contratos de alquiler.
• Ventas e ingresos: Facturas emitidas y tickets de venta.
• Movimientos de dinero: Extractos bancarios, justificantes de transferencia, cheques, recibos de cobro y pagos.
• Personal: Nóminas, seguros sociales, contratos laborales.

Operaciones y Documentación Asociada

• COMPRA: “Factura proveedor”
• VENTA: “Factura cliente”
• PAGO/COBRO: “Extracto bancario”, “recibo”, “justificante”
• NÓMINA: “Nómina”

Trazabilidad Contable

La trazabilidad del registro contable sigue la siguiente secuencia:

1. Documento Contable (“factura, recibo o extracto bancario”)
2. Asiento del libro contable
3. Cuentas del libro contable
4. Cuentas del libro mayor
5. Estados Contables (“balances”)

La secuencia completa es: documento, asiento, mayor y balance.

Principios Contables Fundamentales

Estos principios rigen la elaboración de los estados financieros:

Empresa en Funcionamiento

La empresa va a seguir funcionando, por lo tanto, los activos no se valoran como si se fueran a vender (ejemplo: una empresa recibe una oferta para venderlo todo, pero la rechaza). Este principio garantiza la continuidad.

Devengo

Los ingresos y gastos se contabilizan cuando ocurren, no cuando se pagan y se cobran (ejemplo: solo se contabiliza como gasto la parte del año actual; el resto va al siguiente ejercicio).

Uniformidad

Siempre se utiliza el mismo criterio contable, el cual debe mantenerse en el tiempo, salvo causa justificada (ejemplo: cambiar la amortización solo porque el resultado es malo no está justificado).

Prudencia

Se contabilizan las pérdidas y riesgos conocidos, pero no los beneficios futuros (ejemplo: se registra un deterioro).

No Compensación (o No Comprensión)

No se pueden restar ingresos y gastos ni activos y pasivos. Deben registrarse por separado (ejemplo: intereses 1.550€ y comisiones 50€, se registran por separado, no como 1.500€).

Importancia Relativa

Si un importe es pequeño y no afecta significativamente los datos, puede simplificarse la contabilidad. Comprar una calculadora se contabilizaría directamente como un gasto.

Estructura del Plan General Contable (PGC)

La estructura del Plan Contable (PCONTABLE) se compone de:

• Marco Conceptual (principios contables)
• Normas y Registros de Valoración
• Cuentas Anuales (se presentan al cambiar de año, generalmente en los 3 meses siguientes)
• Cuadro de Cuentas

Grupos del PGC

Grupo 1: Financiación Básica

• 1_0 Capital
• 1_1 Reservas
• 1_2 Resultados pendientes de aplicación
• 1_3 Subvenciones, donaciones
• 1_4 Previsiones
• 1_5 Deudas a largo plazo (LP) con características especiales
• 1_6 Deudas LP vinculadas
• 1_7 Deudas LP por préstamos recibidos
• 1_8 Pasivos por fianzas y garantías

Grupo 2: Inmovilizado

• 2_0 Intangibles
• 2_1 Materiales
• 2_2 Inmobiliarias
• 2_3 Materiales en curso
• 2_4 Inversiones financieras LP
• 2_6 Fianzas y depósitos LP
• 2_7 Amortización acumulada
• 2_8 Amortización valor inmovilizado

Grupo 3: Existencias

• 3_0 Comerciales
• 3_1 Materias Primas
• 3_2 Otros aprovisionamientos
• 3_3 Productos en curso
• 3_4 Productos semiterminados
• 3_5 Productos terminados
• 3_6 Subproductos, residuos y materiales recuperados
• 3_9 Deterioro de existencias

Grupo 4: Acreedores y Deudores por Operaciones de Tráfico

• 4_0 Proveedores
• 4_1 Acreedores varios
• 4_3 Clientes
• 4_4 Deudores
• 4_5 Personal
• 4_6 Administración pública
• 4_7 Ajustes por periodificación
• 4_8 Deterioro del valor de créditos comerciales

Teoría Contable Básica

En la teoría del cargo y abono:

• Cargar una cuenta significa registrar en el Debe.
• Abonar una cuenta significa registrar en el Haber.

Si hay más cantidad en el Haber, el saldo es acreedor. Si hay más cantidad en el Debe, el saldo es deudor.