Fundamentos de Contabilidad: Cuentas, Clasificación Patrimonial y Libros Obligatorios

Clasificación de Cuentas Contables

Activo

Representa todos los bienes y derechos que posee la organización.

• Caja
• Banco Cuenta Corriente Bancaria
• Banco Plazo Fijo
• Deudores
• Documentos a Cobrar
• Mercaderías
• Materias Primas
• Materiales
• Muebles y Útiles
• Rodados
• Instalaciones
• Equipos de Computación
• Cheques Diferidos a Cobrar
• Intereses a Cobrar
• Alquileres a Cobrar

Nota: Incluye todo lo que represente un derecho a cobrar.

Pasivo

Representa las obligaciones y deudas de la organización con terceros.

• Acreedores Varios
• Proveedores
• Documentos a Pagar
• Cheques Diferidos a Pagar
• Intereses a Pagar
• Comisiones a Pagar
• Alquileres a Pagar

Nota: Incluye todo lo que represente una obligación a pagar.

Cuentas de Resultados

Resultado Positivo (Ganancias e Ingresos)

• Venta de Mercaderías: Ingreso generado cuando se venden bienes.
• Alquileres Ganados o Cobrados: Ingreso por cobro de alquileres.
• Descuentos Ganados: Descuentos que la empresa recibe.
• Comisiones Ganadas o Cobradas: Ingreso por cobro de comisiones.
• Intereses Activos Devengados: Ingreso por cobro de intereses.

Nota: Incluye todo lo que sea ganado, cobrado u obtenido.

Resultado Negativo (Pérdidas y Gastos)

• Costo de Mercaderías Vendidas (CMV)
• Alquileres Pagados: Gasto por pago de alquileres.
• Intereses Pasivos Devengados: Gasto por pago de intereses.
• Gastos Generales: Pago de gastos operativos.
• Impuestos Pagados: Pago de impuestos.
• Descuentos Otorgados o Cedidos: Descuento que la empresa concede.
• Comisiones Pagadas
• Amortizaciones: Desgaste de los bienes de uso de la empresa.

Nota: Incluye todo lo que sea pagado, perdido, cedido u otorgado.

Concepto y Función de la Contabilidad

La contabilidad es la disciplina que ordena, registra e interpreta los hechos económicos de una organización para conocer su situación actual, su pasado y para vislumbrar su futuro.

Una empresa sería incapaz de conservar datos si no contara con un sistema que le permitiera conservarlos, ordenarlos y clasificarlos.

La contabilidad proporciona información útil, una base firme sobre la que es posible reflexionar acerca de las posibilidades de la empresa, tomar decisiones y orientar su rumbo.

El Proceso Contable Esquematizado

Hechos Económicos → Procesamiento de Datos → Información

↓                                 ↓                                 ↓

Compras                         Ordenamiento                      Interpretación y Análisis

Ventas                          Medición                          para la Toma de Decisiones y el Control

Cobros                          Clasificación

Pagos                           Registro

Etc.                            Resumen

↑                                 ↑                                 ↑

INFORMACIÓN DISPERSA              TRANSICIÓN                        INFORMACIÓN ÚTIL

Recursos y Libros de la Contabilidad

Los recursos más importantes con que cuenta la Contabilidad para cumplir con su objetivo son los documentos comerciales y los libros de Comercio.

De acuerdo con las disposiciones legales vigentes, existen libros principales y auxiliares.

Libros Principales (Obligatorios)

• El Libro Diario: Registra cronológicamente las operaciones realizadas. Es obligatorio.
• El Libro de Inventarios y Balances: Permite conocer, en forma detallada, la conformación del Patrimonio y las pérdidas y ganancias obtenidas en un año de actividades de la organización. Es obligatorio.
• El Libro Mayor: Informa sobre los movimientos y los saldos de cada uno de los elementos que forman el Patrimonio y sobre los resultados de la empresa.

Libros Auxiliares para la Gestión Empresarial

El objetivo de los libros auxiliares es agilizar el registro de operaciones de una empresa. Dado que cuando el volumen de transacciones es importante, resulta más práctico llevar este registro en forma resumida, pasando periódicamente al Libro Diario General.

Algunos libros auxiliares son:

• IVA Compras (Obligatorio)
• IVA Ventas (Obligatorio)
• Sueldos y Jornales (Obligatorio ante el Ministerio de Trabajo)
• Caja Ingresos: Registra las entradas de dinero en efectivo.
• Caja Egresos: Registra las salidas de dinero en efectivo.
• Bancos: Muestra el movimiento de las cuentas bancarias.

Flujo del Registro Contable

El proceso de registro sigue la siguiente secuencia:

HECHOS ECONÓMICOS → DOCUMENTOS COMERCIALES → DIARIO GENERAL → MAYOR → INVENTARIO Y BALANCES
(Compras / Ventas)

Los libros principales y auxiliares constituyen el pilar fundamental del sistema de información interna y externa, permitiendo la adecuada toma de decisiones.

Requisitos Legales

Según los requisitos legales en vigencia, todos los libros utilizados deben ser rubricados, sellados y foliados. Este trámite lo realiza el Registro Público de Comercio.