Fundamentos de la Contabilidad de Costes: Procesos, Acumulación y Centros de Responsabilidad

Fundamentos de la Contabilidad de Costes

Proceso de Determinación de Costes

El proceso de determinación de costes [IIVCLI] incluye las siguientes etapas:

• Identificación del objeto de coste
• Identificación de elementos de coste
• Valoración de factores consumidos
• Clasificación de factores consumidos
• Clasificación de costes
• Localización de costes
• Imputación de costes

Diferencias en la Acumulación de Costes por Tipo de Empresa

• Empresa Industrial: Sus costes son más difíciles de identificar porque tiene más procesos: adquisición, transformación y comercialización.
• Empresa de Servicios: Solo tienen un proceso de adquisición, y el servicio, al prestarse directamente al cliente, hace que la producción y comercialización sean simultáneas.
• Empresa Comercial: Sus costes son los más fáciles de identificar porque solo se adquieren productos que serán comercializados sin modificaciones.

Proceso de Localización de Costes

El proceso de localización de costes implica:

1. Primero, identificar los costes directos e indirectos.
2. Si los costes son directos, es simple, ya que están directamente relacionados con el portador de coste.
3. Si son indirectos, habrá que buscar los lugares o centros donde son consumidos dichos recursos.
4. Una vez detectados los lugares, se procede a cuantificar el consumo.
5. Si hay consumos conjuntos, hay que establecer claves de reparto.

Proceso de Imputación de Costes

Esta es la última fase, donde se asignan todos los costes a los portadores. Supone el establecimiento de claves de distribución expresadas en unidades de tiempo, de medida de factores consumidos o de producto obtenido.

Funciones de la Cadena de Valor

Las funciones clave de la cadena de valor incluyen:

• Investigación y Desarrollo (I+D)
• Marketing
• Distribución
• Servicio Postventa
• Administración

Integración y Alcance de la Función de Producción

La función de producción incluye compras y producción. En compras se incluyen responsabilidades de: compras, precios y productos alternativos. La producción se centra en el consumo y los procesos.

Funciones de Marketing y Distribución

• La función de Marketing: da a conocer el producto.
• La función de Distribución: lo pone a disposición del cliente.

Criterios para la Definición de Centros de Coste

Los criterios para definir un centro de coste son:

• Responsables identificables
• Competencias diferenciadas
• Unidad de medida definida
• Economicidad (o eficiencia económica)

Clasificación de Centros de Coste

• Centros Principales: Participan directamente en el proceso productivo (ej.: cortadora en fabricación de papel).
• Centros Auxiliares: Participan indirectamente y vuelcan sus costes en otros centros, que pueden ser auxiliares o principales (ej.: electricidad).
• Centros Especiales: Realizan una actividad paralela a la productiva (ej.: I+D).
• Administración: Realiza actividades de carácter general. Se trata como un centro auxiliar o, más comúnmente, como gastos del periodo.

Unidad de Obra y sus Funciones

La unidad de obra es la unidad de medida de la actividad o producción de un centro que permite el control de la misma y la imputación de los costes a los distintos objetos de coste.

Sus funciones son:

• Función Económica: Mide el nivel de actividad del centro y su rendimiento.
• Función Contable: Permite el reparto del coste del centro entre los beneficiarios de su actividad.

Reparto Primario y Secundario de Costes

• Reparto Primario: Acumulación de los costes indirectos al portador final entre los distintos centros.
• Reparto Secundario: Redistribución de los costes de los centros auxiliares entre el resto de centros (tanto principales como auxiliares) hasta completar su distribución, quedando a cero.