Fundamentos de Bases de Datos: Conceptos y Procedimientos en Microsoft Access

Conceptos Fundamentales de Bases de Datos

• CVE o Llave: Es la referencia utilizada para identificar registros de forma única.
• Registro: Contiene toda la información relativa a un solo elemento.
• Campo: Contiene un único dato relativo.
• Sí/No: Representa un campo lógico que solo acepta dos valores.
• Consultas: Son objetos que proporcionan información particular a partir de una o más tablas.
• Base de Datos: Conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada, permitiendo el acceso directo mediante programas que manipulen dicho conjunto.
• Informes: Objetos diseñados para dar formato, realizar cálculos, imprimir o resumir datos seleccionados.
• Tabla: Conjunto de datos que se refiere a un determinado argumento y se subdivide en campos y registros.
• OLE: Puede contener objetos como hojas de cálculo, gráficos, imágenes o sonidos.
• Formulario: Objetos diseñados para introducir o visualizar los datos de una forma sencilla o atractiva.

Procedimientos para Cuadros Combinados

a) Creación mediante el asistente

1. En el formulario en diseño, eliminar la etiqueta y el cuadro combinado del campo que se va a sustituir.
2. De la caja de herramientas, seleccionar el objeto cuadro combinado y dibujarlo en la pantalla.
3. En la ventana del asistente, seleccionar la opción "Escribiré los valores que desee" y hacer clic en Siguiente.
4. Escribir la lista de las opciones que contendrá el cuadro combinado y hacer clic en Siguiente.
5. Seleccionar la opción "Almacenar valores en el campo" y elegir el campo de la tabla con el cual se va a ligar.
6. Hacer clic en Siguiente, especificar el nombre de la etiqueta y finalizar.

b) Creación sin el asistente

1. En el formulario en diseño, eliminar la etiqueta y el cuadro combinado del campo que se va a sustituir.
2. De la caja de herramientas, seleccionar el objeto cuadro combinado y dibujarlo en la pantalla.
3. Con clic derecho sobre el cuadro combinado, en la propiedad Tipo de origen de la fila, especificar Lista de valores.
4. Indicar cada una de las opciones que contendrá el cuadro combinado; cada una debe ir entre comillas y separadas por punto y coma (;).
5. Cerrar la ventana de propiedades y colocar el nombre de la etiqueta.

Configuración y Búsqueda

Tipos de datos: Moneda

Incluye: valor predeterminado, requerido, decimales, regla de validación, texto de validación y formato.

Buscar registros con condición

• Abrir tabla: Vista: Hoja de datos; Modo de datos: Solo lectura.
• Buscar registro: Coincidir: Todo el campo; Coincidir mayúsculas/minúsculas: No; Buscar en: Todo; Buscar con formato: No; Solo campo activo: No; Buscar primero: Sí.
• Cuadro de mensaje: Mensaje: Datos encontrados; Bip: Sí; Tipo: Aviso (!); Título: ...