Fundamentos de la Administración: Planificación, Organización, Dirección y Control

Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros, sensibilizando cada plan a distintos escenarios (optimista, pesimista y conservador). En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr, tomando en cuenta las influencias del ambiente y la incertidumbre.

Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones. Organizar, es distribuir y estructurar los distintos recursos de manera que este diseño organizacional sea coherente a los objetivos propuestos.

Dirección: Es el hecho de influir e inspirar en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración. Para desarrollar efectivamente la dirección, se deben desarrollar efectivamente el LIDERAZGO, MOTIVACIÓN y COMUNICACIÓN.

Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas.

La administración (management) es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Administración

Proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

Organización

Agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; establece las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para lograr cooperación humana.

Dirección

Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos. La dirección contiene: órdenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones.

LIDERAZGO

Conjunto de capacidades que un individuo tiene para influir en un conjunto de personas, haciendo que este colectivo trabaje con entusiasmo en el logro de objetivos comunes.

Control

Establece sistemas para medir los resultados /rendimiento y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.

Consiste en establecimiento de estándares (objetivo desempeño), medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.

PLANES

Medio por donde se explica cómo se alcanzarán las metas, así como la asignación de recursos, plazos y otras acciones para concretarlas.