Fundamentos de la Administración de Organizaciones

¿Qué es la Administración?

Definición: La administración es un campo de conocimiento que busca entender sistemáticamente cómo se construyen, evolucionan y funcionan los grupos humanos, especialmente aquellos que trabajan juntos en estructuras formales e informales. Implica coordinar personas con diferentes funciones y puestos para alcanzar objetivos comunes y contribuir a la sociedad.

La Administración como Disciplina

Como disciplina científica, la administración es un sistema de conocimientos que estudia las organizaciones y empresas. Aplica el método científico para elaborar teorías y modelos sobre su naturaleza, dinámica y evolución.

La Administración como Ciencia y Técnica

Ciencia: La administración, como ciencia, estudia las empresas y organizaciones utilizando el método científico para desarrollar teorías y modelos. Técnica: Proporciona herramientas para dirigir una organización, optimizar su funcionamiento y transformar su realidad.

La Administración como Conjunto de Funciones de los Dirigentes

Qué (fines, política): Planificación.
Cuándo, Cuánto, Con qué: Planificación.
Quién, Dónde, Cómo: Organización del trabajo.
Proceso de Resultados: Supervisión, control y evaluación.

Importancia del Estudio de la Administración

1. Nuestra sociedad depende de instituciones y organizaciones especializadas para obtener bienes y servicios. Estas son dirigidas por gerentes, directores o funcionarios que asignan recursos a diferentes objetivos.
2. Es importante estudiarla porque, en ocasiones, personas sin formación o capacitación ocupan cargos directivos.

Administración Eficaz en Tiempos Difíciles

En cualquier organización, administrar requiere planificar, organizar, coordinar y controlar. La eficacia, es decir, hacer lo correcto en el momento y la forma correcta, es la verdadera prueba de una buena administración.

Organización

Organización Social: Formas y estructuras sociales.
Organización del Trabajo: Proceso de ordenamiento para la acción. Se refiere a entidades formales que generan sus propias reglas y tienen características distintivas.

Características Principales de una Organización

División del trabajo, poder, responsabilidades en las comunicaciones, y planes para alcanzar objetivos.

Elementos de la Organización: Recursos

Recursos Humanos: Personal permanente, temporal y dueños.
Recursos Materiales: Materias primas, edificios, maquinaria, bonos y acciones.
Recursos Naturales: Tierra, agua, aire, energía y combustibles.
Recursos Tecnológicos: Estudio de los modos de obrar, hacer o producir.

Espacio Organizacional

El espacio organizacional no se limita al espacio físico. También incluye el área de influencia de la organización, su imagen, prestigio y el conocimiento que la sociedad tiene de ella, transmitidos a través de sus símbolos.

Fines, Objetivos y Metas Organizacionales

Fines: Propósito de la organización como sistema (misión).
Objetivos: Resultados concretos esperados del accionar en un momento determinado.
Metas: Resultados esperados de los subsistemas en periodos más cortos.

Sistemas Mecánicos y Orgánicos

Mecánicos: Relación de autoridad-obediencia, delegación y división de la responsabilidad, toma de decisiones centralizada y solución de conflictos por represión.
Orgánicos: Confianza en el grupo, responsabilidad compartida y solución de conflictos mediante negociación.

Tipos de Organizaciones

Empresas con fines de lucro, el Estado, partidos políticos, clubes, fuerzas armadas, iglesias.

Clasificación de las Organizaciones

Según la Integración del Capital: Privadas, estatales, mixtas.
Según sus Fines: Con fines de lucro, sin fines de lucro, comunitarias, religiosas, deportivas.
Según su Forma Jurídica: Unipersonales, institucionalizadas (anónimas, S.R.L., cooperativas).
Según el Origen del Capital: Nacionales, extranjeras, mixtas.
Según el Sistema de Autoridad: Autoritarias (propietario, paternalista, burocráticas), participativas (propietario, cogestión, autogestión).
Según el Tamaño: Grandes, medianas, pequeñas.

Nuevo Marco Conceptual

La sociedad actual se caracteriza por cambios constantes, incertidumbre y globalización. Las empresas de hoy deben ser flexibles y competitivas.