Les funcions de l'empresa: Planificació i Organització

1. Funció de planificació

D'una banda, es marquen els objectius i les finalitats que es vulguin aconseguir i, després, de quina manera s'assoliran fent partícips cadascun dels departaments de l'empresa. Amb aquesta finalitat, l'empresa haurà de seguir una sèrie de fases:

2. Funció d'organització

A) Distribució de departaments

Una bona organització del treball implica tenir en compte el concepte de divisió del treball, entesa com la distribució de les diferents tasques que són necessàries per produir un bé o servei. Les tasques esmentades les han de dur a terme diferents persones especialitzades en cadascuna d'aquestes tasques amb l'objectiu de millorar l'eficiència. Una de les opcions que té l'empresa a l'hora d'organitzar-se és dividir-se en departaments, àrees o zones per optimitzar els recursos seguint diversos criteris. (1a foto d'atrás)

A) Distribució de departaments (continuació)

A.1) La comunicació empresarial

Una vegada estructurada en departaments, perquè l'organització de l'empresa funcioni amb total garantia, és important la comunicació, és a dir, la manera com es transmet la informació entre els seus diferents integrants. La comunicació es pot classificar segons diversos criteris: (2a foto atrás).

La comunicació ha passat de ser principalment oral a escrita, destacant l'ús massiu dels correus electrònics i intranets. Aquest canvi fa que la comunicació sigui més ràpida i segura, amb constància de les directrius i acords. A més, la comunicació ha passat de ser principalment oral a escrita, destacant l'ús massiu dels correus electrònics i intranets. Aquest canvi fa que la comunicació sigui més ràpida i segura, amb constància de les directrius i acords.

B) Estructura organitzativa i organigrames

Classificació segons la finalitat dels organigrames

Classificació i funció de control

Controlar consisteix, bàsicament, a verificar que tot surti com s'havia previst en fer la planificació, des dels objectius més generals fins als més concrets, així com l'estructura general de l'empresa. La funció de control se sol dur a terme de manera periòdica, depenent del tipus de procés productiu de cada empresa, i consisteix a comprovar que tot ha sortit com estava pensat i, en el cas que no sigui així, detectar els errors, analitzar-los i corregir-los. Aquests poden ser des d'uns objectius molt ambiciosos fins a una mala estructuració de l'empresa, una mala gestió o treballar amb recursos escassos o inadequats, siguin materials o siguin personals. Per poder efectuar un bon control, l'empresa ha de seguir les fases següents: