Funciones y Requisitos del Agente de Carga Aérea en el Transporte Internacional

1. Agente de Carga Aérea

Es una empresa reconocida y autorizada por IATA para actuar como agente de las compañías miembros de la misma. Representa a dichas compañías ante los expedidores, recibiendo a cambio una comisión sobre el flete aéreo y un margen por sus gestiones.

Conocimientos del Agente

• Amplios conocimientos sobre las reglamentaciones aplicables a mercancías peligrosas y perecederas.
• Gastos de manipulación y tarifas de flete.
• Geografía mundial y cálculo de diferencias horarias.
• Aduanas y requisitos legales de cada país.
• Documentación necesaria y formalización de AWB.
• Dimensiones y pesos máximos permitidos.
• Tipos de aviones, contenedores y palés que pueden usarse.
• Condiciones de transporte de las mercancías y medidas de seguridad.

Funciones Principales

Sus principales funciones son asesorar al expedidor/embarcador, comprobar que la expedición es correcta y cumplimentar la documentación hasta entregar la mercancía a la aerolínea “lista para embarque”. Los agentes de carga se encargan de comprobar que los envíos por vía aérea cumplen las normas de IATA, proporcionando así seguridad tanto a cargadores como a compañías aéreas.

2. Aspectos Más Importantes de la Aceptación de la Mercancía: Etiquetas

Siempre queda a discreción del transportista la aceptación o no de la mercancía si esta no cumple alguno de los requisitos. Los requisitos generales para considerar una mercancía entregada lista para el transporte son:

• Conocimiento aéreo: El AWB debe haber sido emitido y cumplimentado correctamente.
• Documentación: Relativa a la naturaleza de la mercancía o para la aduana.
• Marcas de los bultos: Con identificación del destinatario.
• Embalaje: El adecuado para su transporte.
• Etiquetado de bultos: A cada bulto se le debe adjuntar una etiqueta de identificación de carga.
• Declaración del expedidor: Para mercancías peligrosas o certificado para animales vivos.

Las etiquetas de identificación de carga deberán ser adheridas a cada bulto junto al nombre y la dirección del consignatario. Deben incluir información obligatoria (aerolínea, número de AWB, destino y número total de bultos) y otra opcional (logotipo de aerolínea).

Restricciones Específicas para Determinados Envíos

• Debidas a la naturaleza de la mercancía: Se deben cumplir los requisitos específicos marcados por la IATA y el resto de normativa aplicable en cada caso.
• Debidas al peso y dimensiones: Consultar siempre con el agente de carga, pues se deben cumplir las limitaciones técnicas de las aeronaves.
• Debidas al valor: Si tienen un valor elevado, pueden requerir la aceptación expresa del transportista.