Funciones del Departamento de Recursos Humanos

El departamento de recursos humanos o departamento de personal está formado por un conjunto de personas que se organizan en la empresa para conseguir unos objetivos: seleccionar y formar a las personas que la empresa necesita para su adaptación; proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para ejercer su trabajo y definir los canales de comunicación; y motivar a los trabajadores para que cubran sus necesidades y se identifiquen con el objetivo de la empresa.

La estructura de este departamento varía en función de la dimensión de la empresa: en empresas grandes puede ser muy complejo y estar formado por diferentes secciones; y no tanto en las empresas pequeñas donde dichas funciones son absorbidas por otros departamentos o encargadas a otras empresas especializadas.

Este departamento se encarga de realizar las siguientes funciones:

En primer lugar, de la planificación y organización del personal, que consiste en organizar las plantillas en función de la organización de la empresa, analizar los sistemas retributivos y prever las necesidades del personal a medio y largo plazo.

En segundo lugar, de la selección y contratación de personal. Una buena selección debe seguir entre otros pasos como: determinar el perfil exacto de la persona idónea; reclutamiento de candidaturas mediante selección interna; selección de la persona a través del estudio de su currículum, entrevistas personales, etc; y elección y contratación de la persona con perfil adecuado.

Realiza también la administración de personal, es decir, gestionar todos los trámites jurídico-administrativos que comporta el personal de la empresa. Primero se hace una selección y se incorpora de forma legal a la persona elegida con un contrato de trabajo. Después, se realiza la tramitación de nóminas  (recibo individual justificativo del pago de los salarios que se entrega al trabajador como liquidación de su salario, es decir, de las percepciones dinerarias o en especie que recibe el trabajador por la prestación profesional de sus servicios laborales) y seguros sociales (seguridad social…). Finalmente se encarga del control de derechos y deberes de los trabajadores.

Otra función es la Formación de recursos humanos, pues es imprescindible para ser competitivos que el personal se vaya formando y reciclando para poder adaptarse a los cambios del entorno. Esta formación puede realizarse en la misma empresa o en confederaciones de empresario, escuelas privadas o administraciones públicas.

Se encarga también de las relaciones laborales, que son las actividades que relacionan a la empresa con los  trabajadores a través de sus representantes. Estos representantes deben ocuparse de las condiciones colectivas del trabajo, como la negociación de los convenios colectivos (contrato negociado celebrado por representantes de los trabajadores y los empresarios para la regulación de las condiciones de trabajo), los conflictos se puedan originar en la empresa y las vías de solución.

Finalmente, la función de control y motivación de personal, donde es imprescindible el control de la seguridad e higiene en el trabajo. La prevención de riesgos laborales se encarga de regular esto, según un conjunto de normas y principios que regulan las condiciones de trabajo, que forman el derecho laboral y cuyas fuentes son: disposiciones legales como la Constitución y la LET, los convenios colectivos, la voluntad de las partes manifiesta en el contrato de trabajo y los usos y costumbres locales y profesionales.