Funciones Clave de la Gerencia: Planificación y Organización Efectiva

Definición de la Gerencia

La definición de la gerencia fue dada por la descripción y el listado de las cuatro funciones básicas de la gerencia.

Funciones del Proceso de Gerencia

Estas funciones o actividades constituyen el proceso de la gerencia.

Planificación

La planificación sirve al propósito de proveer de todo lo que una organización tiene que hacer para lograr sus objetivos.

Definición de Planificación

La planificación se ha definido de varias maneras. En esencia, planificar es el proceso de decidir de antemano qué se espera hacer, quién va a hacerlo y cuándo y cómo va a hacerse.

Categorías de Planificación

Las actividades de planificación en la mayoría de los casos pueden normalmente dividirse en dos categorías: estratégica y táctica.

Planificación Estratégica

La planificación estratégica se refiere a la planificación a largo plazo. En este caso, la organización es considerada por los altos gerentes como una unidad total.

Los planes involucran lo que debe hacerse a largo plazo para lograr los objetivos de la organización, usualmente dentro de un periodo que comprende de tres a cinco años.

Planificación Táctica

La planificación táctica se refiere a la planificación a corto plazo, que involucra las operaciones normales de las diferentes secciones de la organización durante un año o menos.

Tipos de Planes

Existen siete clases principales de planes en los cuales normalmente trabajan los gerentes.

Organización

Consiste en proveer por adelantado todos los recursos disponibles necesarios para ejecutar un plan y establecer un uso ordenado de ellos.

Propósito de la Organización

El propósito de organizar es establecer la estructura formal de la organización, es decir, determinar la división del trabajo y dotarla de personal de una manera apropiada, así como proveerla del equipo, la materia prima, los instrumentos, el espacio físico y así sucesivamente para llevar a cabo el plan.