Funcionamiento y Gestión de la Seguridad Social para Empresas y Trabajadores

Estructura organizativa de la Seguridad Social

Entidades gestoras

Tienen como finalidad administrar y gestionar la Seguridad Social:

• Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): Es la entidad encargada de la gestión y administración de las prestaciones económicas en su modalidad contributiva.
• Instituto de Mayores y Servicios Sociales (IMSERSO): Gestiona las pensiones de invalidez y de jubilación en su modalidad no contributiva.
• Instituto Social de la Marina (ISM): Encargado de la gestión de los trabajadores del mar.

Servicios comunes

• Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS): En ella se unifican todos los recursos financieros y económicos del sistema.
• Gerencia de Informática de la Seguridad Social: Se encarga de todo lo relacionado con el uso y aplicación de las nuevas tecnologías.

Entidades colaboradoras

• Mutuas patronales: Prestan servicios relacionados con la atención a sus trabajadores por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Organismos autónomos

• Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE, antiguo INEM): Su cometido es declarar el reconocimiento, suspensión, reanudación y extinción del derecho a las prestaciones de desempleo, así como su gestión y control.

Obligaciones de la empresa con la Seguridad Social

Inscripción de las empresas

La inscripción empresarial es válida durante toda su existencia. Al realizarla, se le asigna un Código de Cuenta de Cotización (CCC) para su identificación numérica. Además, el empresario debe indicar si opta por el INSS o una mutua para cubrir los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de los trabajadores por cuenta ajena. La solicitud debe realizarse a través del modelo TA.6.

Afiliación de los trabajadores

Se realiza la incorporación al sistema de la Seguridad Social de un sujeto protegido. Ello da lugar a la asignación de un número de afiliación de carácter vitalicio y único para todo el sistema. Las solicitudes de afiliación de los trabajadores deberá realizarlas el empresario. Las solicitudes de afiliación se formalizarán mediante la presentación del modelo TA.1.

Alta, baja y variación de datos de los trabajadores

• Alta: Es la que se produce cada vez que el trabajador inicia o reanuda su actividad laboral.
• Baja: Es la que se produce cada vez que el trabajador cesa en su actividad laboral.
• Variación de datos: Tras dar de alta al trabajador, puede que alguno de los datos remitidos varíe.

Las solicitudes de alta de los trabajadores deberán formularse con anterioridad a la iniciación de la prestación de servicios de los trabajadores, como mucho 60 días antes. Las solicitudes de baja o variaciones se formularán en el plazo de 3 días naturales, contados a partir del día siguiente al cese de la actividad laboral.

Cotización

La cotización comprende dos aportaciones:

• La del empresario.
• La del trabajador.

La obligación de cotizar comienza desde el momento en que se inicia la actividad laboral y se extingue con la presentación del parte de baja del trabajador por el empresario. El responsable de ingresar las cuotas en la Seguridad Social es el empresario.