Función y Tipos de Fedatarios Públicos en el Marco Legal Empresarial

Fedatarios Públicos y Legalización de Actos Empresariales

Las empresas realizan una serie de trámites y acuerdos que deben ser legalizados.

1 Concepto de Fedatario Público

El fedatario, según la Real Academia Española (RAE), es una denominación genérica aplicable al notario y otros funcionarios que dan fe pública. La fe pública es el poder otorgado por parte del Estado para autorizar o legalizar actos. Los fedatarios tienen la capacidad para legalizar o autorizar actos o acuerdos, proporcionando seguridad jurídica a los mismos.

Tipos de Documentos según la Intervención del Fedatario

• Documentos Privados: Recogen las declaraciones del que los otorga y son capaces de producir efectos jurídicos, pero no interviene el fedatario.
• Documentos Públicos: Son autorizados por un notario y otorgan una serie de garantías adicionales.

2 Figuras de Fedatarios

Secretarios Judiciales

Son funcionarios públicos que ejercen sus funciones con autoridad, sujeción al principio de legalidad e imparcialidad. Son independientes en el ejercicio de la fe pública, considerada su competencia exclusiva. Sus funciones incluyen:

• Dejar constancia de actos procesales en el tribunal o diligencias.
• Autorizar el otorgamiento de poderes para pleitos, según lo establecido en las leyes.
• Dictar resoluciones necesarias para la tramitación de procesos y diligencias.

Corredor de Comercio

Quedan integrados en el Cuerpo de Notarios por Real Decreto sobre las medidas urgentes de efectividad.

Notario

Se define como un fedatario público, un profesional jurídico del que emanan documentos públicos. Poseen un doble carácter: son a la vez funcionarios públicos y profesionales del Derecho, con plena autonomía e independencia en su función y organización.

Registradores

Son funcionarios públicos y profesionales del Derecho cuya función es controlar la legislación y la autorización de los documentos.

Registros Oficiales de las Administraciones Públicas (AD.P)

Existen varios tipos de registros, cada uno con su respectivo registrador. Su función es controlar la legalidad de los documentos autorizados por notarios, jueces, autoridades administrativas o particulares. Solo cuando un documento sea válido podrá inscribirse.

Registro Mercantil

Está integrado por los registros mercantiles territoriales y el central, bajo la dependencia del Ministerio de Justicia (MDJ). Todos los asuntos relativos al registro mercantil estarán encomendados a la Dirección General de Registros y Notariado.

Objetivos del Registro Mercantil

• La inscripción de los empresarios.
• La legalización de los libros de los empresarios.
• La centralización de la información registral y publicación de resoluciones concursales.

Este registro tiene carácter obligatorio. El empresario individual no inscrito no podrá pedir la inscripción de ningún documento ni de sus efectos legales.