Formatos y Funciones Esenciales de Microsoft Word

Formatos de Archivo en Microsoft Word

Microsoft Word ofrece una variedad de formatos de archivo, cada uno con características específicas para diferentes necesidades de uso y compatibilidad.

Formatos de Documento Estándar

• Documento de Word (.DOCX): Es la extensión predeterminada para los documentos de Word a partir de la versión 2007. No permite el almacenamiento de macros.
• Documento Habilitado para Macros de Word (.DOCM): Permite almacenar macros y comparte el mismo formato que los archivos `.docx`.
• Documento de Word 97-2003 (.DOC): Archivos compatibles con versiones de Word 2003 y posteriores. Pueden mantener macros.

Formatos de Texto Plano

• Textos sin Formato (.TXT): Exporta el contenido del documento a un archivo de texto plano, guardando únicamente el texto sin ningún tipo de formato.

Formatos de Plantilla

• Plantillas de Word (.DOTX): Son documentos que sirven como modelos para la creación de otros documentos.
• Plantillas de Macros Word (.DOTM): Plantillas de Word que pueden almacenar códigos de macros.
• Plantillas Word 97-2003 (.DOT): Plantillas diseñadas para versiones anteriores de Word. Pueden almacenar macros y ser abiertas en versiones posteriores.

Formatos de Intercambio y Visualización

• XPS (XML Paper Specification): Formato de conversión similar al PDF, que crea una instantánea de un archivo de origen. Permite compartir, leer e imprimir fácilmente desde la web.
• PDF (Portable Document Format): Conserva el formato original del documento y facilita el intercambio de archivos. Ideal para documentos que se leerán o imprimirán sin necesidad de edición.
• Página Web (.htm): Guarda el documento para su visualización en la web. HTML es el formato estándar para la web y es compatible con exploradores de Macintosh y Windows.
• RTF (Rich Text Format): Formato de archivo de texto que permite la portabilidad entre diferentes sistemas operativos. No soporta la inclusión de imágenes ni objetos.

Funciones de Formato y Edición en Word

Microsoft Word incluye diversas herramientas para mejorar la presentación y la edición de documentos.

Formato de Texto

Espaciado entre caracteres:

Para ajustar el espaciado entre caracteres, sigue estos pasos:

1. Selecciona el texto deseado.
2. Haz clic derecho y selecciona la opción Fuente.
3. Ve a la pestaña Avanzado.
4. En la sección Espaciado, elige Expandido y selecciona los puntos deseados.
5. Haz clic en Aceptar.

Sangría (Francesa, Izquierda, Derecha, Primera Línea):

Para configurar las sangrías:

1. Ve a la pestaña Vista.
2. En el bloque Mostrar, asegúrate de que la opción Regla esté seleccionada.
3. En la regla horizontal, mueve las flechas que indican la sangría deseada para aplicarla al texto seleccionado.

Formato de Imágenes y Elementos Gráficos

Formato de imágenes:

Aplica estilos y formatos a tus imágenes:

1. Selecciona la imagen.
2. Ve a la pestaña Formato.
3. En el bloque Estilo de imagen, utiliza las opciones de Organizar y Tamaño para aplicar el formato deseado.

WordArt y formatos:

Para insertar y dar estilo a texto artístico:

1. Ve a la pestaña Insertar.
2. En el bloque Texto, haz clic en el icono de WordArt y selecciona un estilo.
3. Una vez insertado, ve a la pestaña Formato.
4. En los bloques Estilo de forma o Estilo de texto, personaliza el contorno, relleno y efectos.

Herramientas de Edición y Referencia

Convertir texto a tabla:

Transforma listas de texto en tablas:

1. Crea una lista de palabras o datos separados por un delimitador.
2. Ve a la pestaña Insertar.
3. Haz clic en el icono de Tabla y selecciona Convertir texto en tabla.
4. Configura el número de columnas, filas y el separador de texto.

Buscar texto:

Localiza palabras específicas dentro de tu documento:

1. Ve a la pestaña Inicio.
2. En el bloque Edición, haz clic en el icono de Buscar.
3. Teclea la palabra que deseas encontrar en el buscador.

Buscar sinónimos:

Enriquece tu vocabulario:

1. Haz clic derecho sobre la palabra para la que deseas encontrar un sinónimo.
2. Selecciona la opción Sinónimo y elige el más adecuado.

Notas al pie y al final de página:

Utiliza notas para explicaciones, comentarios o referencias bibliográficas. Las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página actual, mientras que las notas al final se agrupan al final del documento.

1. Coloca el cursor donde deseas insertar la referencia.
2. Ve a la pestaña Referencias.
3. En el bloque Notas al pie, haz clic en Insertar nota al pie o Insertar nota al final.
4. Escribe el texto de la nota, que aparecerá asociado al superíndice correspondiente.