FODA: Herramienta Esencial para la Planificación Estratégica

FODA: Herramienta Esencial para la Planificación Estratégica

El acrónimo FODA debe su nombre a las iniciales de sus cuatro componentes, que permiten la evaluación de una situación determinada.

Es una técnica que facilita la identificación y valoración de factores positivos y negativos tanto del macroambiente (medio externo) como del microambiente (medio interno). Estos factores son cruciales para que una entidad realice una planificación estratégica efectiva frente a las exigencias del entorno social.

Pasos para la Identificación del FODA

1. Planteamiento de preguntas orientadoras.
2. Respuestas de los participantes a través de tarjetas.
3. Elaboración de la matriz FODA.
4. Priorización, jerarquización y codificación de la matriz final.

Componentes del FODA

Fortalezas

A nivel interno, las fortalezas son las capacidades humanas y materiales con las que cuenta el distrito o la entidad para adaptarse y aprovechar al máximo las ventajas que ofrece el entorno social, y para enfrentar con mayores posibilidades las desventajas que este presente.

Debilidades

A nivel interno, las debilidades se refieren a las limitaciones o carencias de habilidades, conocimientos, información, tecnología y recursos financieros que padece el distrito o la entidad, y que impiden el aprovechamiento de situaciones consideradas ventajosas en el entorno social.

Oportunidades

A nivel externo, las oportunidades implican situaciones o factores socioeconómicos, políticos o culturales que están fuera de nuestro control. Su particularidad es que son factibles de ser aprovechados si se cumplen determinadas condiciones a nivel del distrito o la entidad.

Amenazas

A nivel externo, las amenazas son aquellos factores externos que están fuera de nuestro control y que podrían perjudicar o limitar el desarrollo de la institución o entidad, impidiendo el aprovechamiento de las oportunidades del entorno.

Dimensiones del Entorno

Microambiente

Factores internos que influyen en la entidad:

• Fortalezas: Organización, Servicios, Recursos, Propuestas.
• Debilidades: [Se refiere a las limitaciones internas no listadas explícitamente aquí, pero abordadas en la definición de debilidades].

Macroambiente

Factores externos que influyen en la entidad:

• Oportunidades: Estado, Financieras, Población, Otras Instituciones.
• Amenazas: [Se refiere a los factores externos de riesgo no listados explícitamente aquí, pero abordados en la definición de amenazas].

Objetivos Estratégicos

Los objetivos estratégicos aluden a los cambios, modificaciones o efectos que se esperan lograr a mediano y largo plazo en la organización o en la realidad en la que se trabaja. Estos cambios se pueden conseguir a partir de la ejecución de una serie de acciones centrales que, en el nivel de planificación actual, adquieren una connotación de carácter estratégico.

Criterios para la Redacción de Objetivos Estratégicos

1. Deben aludir a finalidades y no ser confundidos con los medios o actividades.
2. Deben aspirar a cumplirse en un período de tiempo (ej. X años), al término del cual se pueda evaluar el nivel de logro alcanzado (efectos e impacto).
3. Deben redactarse en un lenguaje claro y sencillo para que sean de fácil entendimiento.
4. Su redacción debe ser producto de un proceso participativo.
5. No fusionar varios objetivos en uno. Se debe plantear un solo cambio para facilitar su posterior proceso de evaluación.

Dinámica para la Formulación de Objetivos Estratégicos

1. Una vez identificadas las prioridades para cada cuadrante de la matriz, se procederá a vincular la información desde el sector interno hacia el sector externo.
2. La tendencia es vincular las fortalezas del sector interno con las oportunidades y amenazas priorizadas del sector externo. De manera similar, se realiza el cruce desde las debilidades. Producto de este cruce y vinculación entre las ideas fuerza ubicadas en la matriz, se obtendrán los objetivos estratégicos.
3. Es necesario que los criterios de pertinencia y equilibrio estén presentes al realizar las vinculaciones.

Preguntas Orientadoras para el Cruce de la Matriz FODA

Oportunidades (OP) - ATACAR:

¿En qué medida esta fortaleza nos permite aprovechar al máximo la oportunidad que se nos presenta?

Oportunidades (OP) - MOVILIZAR:

¿En qué medida esta debilidad no nos permite aprovechar dicha oportunidad?

Amenazas (AM) - DEFENDER:

¿En qué medida esta fortaleza nos permite defendernos frente a dicha amenaza?

Amenazas (AM) - REFORZAR:

¿En qué medida esta debilidad nos permite enfrentar dicha amenaza?

Criterios Clave para la Vinculación

Pertinencia

Que exista entre las ideas fuerza del microambiente y macroambiente un grado de similitud temática, de modo que las fortalezas o debilidades tengan una relación de dependencia y condicionamiento con las oportunidades y amenazas.

Equilibrio

Que exista entre las ideas fuerza del microambiente y macroambiente un sentido de las proporciones, en el cual efectivamente no haya demasiadas diferencias e inconsistencias.