Fases Esenciales en la Contratación y Acogida de Empleados

Fases del Proceso de Selección

Generalmente, en la mayoría de las ocasiones, se pueden distinguir las siguientes fases:

1. Preselección de los candidatos

Los candidatos habrán enviado su currículum vítae (normalmente acompañado de una carta de presentación) y el primer paso consiste en desestimar a aquellos que no cumplan los requisitos de la oferta de empleo. Los candidatos preseleccionados serán citados para continuar con el proceso de selección. Al resto se les deberá enviar una carta o un correo electrónico agradeciéndoles su interés y comunicándoles la decisión de la empresa.

2. Entrevista previa o de presentación

Se trata de una entrevista breve (entre 5 y 10 minutos), individual o conjunta, en la cual los candidatos suelen ser informados sobre aspectos generales del puesto de trabajo. Es una primera toma de contacto con un doble objetivo: saber si los candidatos siguen interesados y eliminar a aquellos que no encajan en el perfil.

3. Realización de diferentes tipos de pruebas

El candidato deberá realizar pruebas para conocer su perfil psicológico y profesional. El departamento de RRHH elegirá las más adecuadas en función del perfil buscado, el plazo previsto y el presupuesto disponible.

4. Entrevista en profundidad

El entrevistador busca concretar si el candidato es o no el adecuado para cubrir el puesto de trabajo. Se podría decir que el entrevistador tiene un triple objetivo:

• Evaluar el potencial actual del candidato para el puesto de trabajo ofrecido.
• Evaluar el potencial futuro del candidato en cuanto a sus posibilidades de promoción futura.
• Informar minuciosamente sobre el puesto de trabajo al candidato.

5. Propuesta de candidatos finalistas

El responsable del proceso propondrá a varios candidatos una vez analizados los resultados de las pruebas anteriores. Normalmente se eligen entre 3 y 5 candidatos.

6. Reconocimiento médico

Depende del tipo de trabajo que se vaya a desempeñar. La finalidad es comprobar la compatibilidad física del candidato con el puesto a desempeñar, así como detectar posibles enfermedades para prevenir posibles absentismos o accidentes profesionales.

7. Entrevista final y elección del candidato ideal

Se somete a los candidatos finales a una última entrevista, en la que participará también el responsable del puesto que se pretende cubrir, para hacerlo partícipe de la decisión.

8. Programa o plan de acogida

La incorporación de una persona a un nuevo puesto de trabajo siempre genera inseguridad e incertidumbre en el trabajador, producida normalmente por el desconocimiento de las tareas concretas del puesto, de los nuevos compañeros y de la organización general de la empresa. Esta información se le hará llegar al nuevo trabajador de distintas formas: mediante un manual de acogida, una entrevista o con algún cursillo de acogida.