Fases Clave en el Desarrollo de un Proyecto Técnico: De la Idea a la Explotación

PROYECTO TÉCNICO: FASES FUNDAMENTALES

Fases Creativas: De la Idea al Proyecto

Estas fases transforman una idea inicial en un proyecto concreto y dependen principalmente de la labor del proyectista.

Prefase o Fase 0: Orden de Magnitud

Comprende las actividades previas al planteamiento formal del proyecto. Su objetivo es adquirir un orden de magnitud del problema e ir descartando ideas no viables para enfocar adecuadamente la propuesta. El coste asociado a esta fase es muy bajo.

Fase 1: Estudio Preliminar y de Viabilidad

En esta etapa se busca conocer a fondo el proyecto, obtener posibles soluciones y analizar su viabilidad desde múltiples perspectivas: física, legal, social, económica y financiera. El coste suele representar aproximadamente el 5% de los honorarios totales del proyectista.

Posibles escenarios resultantes:

• No se encuentra ninguna solución viable.
• Se identifican varias soluciones factibles.
• Una solución destaca claramente por encima de las demás.

Fase 2: Anteproyecto o Proyecto Básico

Considerada la fase más creativa, aquí se definen las líneas básicas del proyecto. Se selecciona la solución más conveniente, se desarrolla y define en mayor detalle, se mejoran los diseños preliminares y se profundiza en el conocimiento de la rentabilidad esperada. Esta fase exige una mayor exactitud que las anteriores. El coste se estima en un 25% de los honorarios del proyecto.

Etapas Clave de la Fase 2:

• A) Selección de la solución del proyecto: Elección definitiva de la alternativa a desarrollar.
• B) Formulación de modelos: Creación de instrumentos para simular el comportamiento del proyecto. Estos pueden ser:
  • Icónicos: Representaciones visuales con bajo nivel de abstracción (por ejemplo, maquetas, planos).
  • Analógicos: Simuladores que imitan el comportamiento del sistema.
  • Simbólicos: Modelos matemáticos y lógicos.
• C) Análisis de sensibilidad, compatibilidad y estabilidad de variables: Evaluación de cómo los cambios en diferentes factores afectan al proyecto.
• D) Optimización: Búsqueda de la mejor configuración o rendimiento del proyecto.
• E) Pruebas, comportamiento previsto y simplificaciones: Verificación inicial y ajustes para mejorar la viabilidad o eficiencia.

Fase 3: Proyecto o Diseño Detallado

En esta fase se procede a comprobar, confirmar y, si fuera necesario, modificar las hipótesis y soluciones planteadas en el anteproyecto. Se elabora y suministra toda la información técnica, económica y legal detallada al promotor. Además, se proporcionan los datos técnicos específicos, detalles constructivos y las condiciones precisas para la fabricación o construcción del objeto del proyecto. Este documento puede servir como base para la gestión del proyecto, especialmente si el anteproyecto fue insuficiente o no se realizó.

Etapas Clave de la Fase 3:

• A) Comprobación de especificaciones: Verificación exhaustiva de todos los requisitos y parámetros definidos.
• B) Definición y cálculo de las partes: Diseño detallado y dimensionamiento de cada componente del proyecto.
• C) Ensamblaje y comprobación de partes: Simulación o planificación del montaje y verificación de la interacción entre componentes.
• D) Comprobación de dimensiones y resultados con normativas: Aseguramiento de que el diseño cumple con todas las regulaciones y estándares aplicables.

Fases de Construcción: Del Diseño a la Realidad Física

Estas fases materializan el proyecto, transformándolo de un diseño en papel a una entidad física. Su ejecución depende del proyectista, así como de los suministradores y el promotor.

Fase 4: Realización o Ejecución

Antes de iniciar la ejecución propiamente dicha, suelen existir dos fases intermedias importantes: la fase de tramitación (para la obtención de licencias y permisos necesarios) y la fase de adjudicación y contratación (especialmente cuando la ejecución no la realiza directamente el promotor, sino que se contrata a terceros). Una vez superadas estas, la fase de realización se centra en construir o poner en funcionamiento el proyecto tal como ha sido definido en las fases anteriores.

Etapas Clave de la Fase 4:

• A) Planificación y programación detallada: Establecimiento de cronogramas, asignación de recursos y definición de tareas.
• B) Construcción del sistema de explotación: Ejecución material de las obras o desarrollo del producto/servicio. Esta etapa suele concentrar la mayor parte de la inversión.
• C) Prueba de comportamiento del sistema: Verificación funcional del proyecto una vez construido o implementado.
• D) Pruebas de calidad del producto: Aseguramiento de que el resultado final cumple con los estándares de calidad establecidos.
• E) Simplificación para reducir el coste: Optimización de procesos o componentes durante la ejecución para controlar o disminuir los costes, sin comprometer la calidad esencial.

Fase 5: Recepción del Proyecto

En esta fase, los clientes o usuarios finales aceptan formalmente y se hacen cargo del producto, obra o sistema terminado, una vez verificado su correcto funcionamiento y cumplimiento de lo acordado.

Fases de Explotación: Operación y Ciclo de Vida del Proyecto

Esta etapa abarca todas las actividades relacionadas con la vida útil del objeto o sistema del proyecto, desde su puesta en servicio oficial hasta su eventual retiro o desmantelamiento. La responsabilidad recae en el explotador del proyecto.

Consideraciones Adicionales: Niveles de Detalle

Es útil distinguir entre dos niveles de planificación y descripción del proyecto:

• Macroestructura: Se refiere a las grandes etapas del proyecto, describiendo "qué hay que hacer" a un alto nivel, sin profundizar en los detalles de ejecución de cada tarea.
• Microestructura: Implica un desglose más detallado, especificando no solo las etapas, sino también las subetapas y los pasos concretos necesarios para completar cada fase del proyecto.