Fase de construcción: certificación, visitas de obra y acta de recepción provisional

Fase de construcción o de realización

Introducción. Etapas de la fase de realización

Para el cliente que encarga la obra, es una inversión de la que espera obtener una rentabilidad. Para la contrata es un encargo que debe realizar optimizando calidad, coste y tiempo.

Etapas de la fase de realización

La visita de obra

Reunión periódica, institucional y acordada, a la que asisten los representantes legales de la dirección facultativa, el cliente y la constructora para realizar un seguimiento de los trabajos, aprobar los trabajos bien realizados, proponer nuevas tareas, aportar soluciones a los problemas y tratar todo tipo de incidencias.

Aspectos a tratar:

• Estado de obras: comprobar lo realizado desde la visita anterior.
• Incidencias: accidentes, lluvia, viento, robo, etc.
• Defectos y correcciones: distinguir dos tipos de defectos, los que no afectan para nada a la seguridad ni al funcionamiento posterior, y los que sí lo hacen.
• Control de materiales: comprobar resistencia, dimensiones, características, etc.
• Control del ritmo de los trabajos: depende de los recursos humanos y materiales que la constructora pone a disposición de la obra.
• Soluciones a problemas: están los que pueden resolverse en la propia obra y los que se resuelven en la oficina.
• Aprobación de los siguientes trabajos: la dirección condiciona el inicio de algunas operaciones a poder contemplar determinados trabajos previos.
• Precios contradictorios: suelen aparecer unidades de obra no previstas en el programa, por ejemplo:

• Cambio de material.
• Cambio de tipología estructural.
• Debido a la aparición de partidas no previstas en el proyecto original.

• Anotaciones en el libro de órdenes y asistencias: se apuntan todas las incidencias observadas durante la visita de obra.

Definición de certificación

Documento por el que la dirección facultativa confirma los trabajos que la contrata ha realizado hasta una fecha determinada y que, por tanto, pueden ser abonados por el cliente de acuerdo con las condiciones económicas establecidas tanto en el contrato como en el Pliego de Condiciones entre el cliente y el contratista.

Esquema por pasos de la certificación de obras

Aplicación de porcentajes y retenciones

Para facturar el presupuesto de ejecución material, que equivale al coste de las obras teniendo en cuenta sólo los gastos directos, hay que tener en cuenta:

• Gastos indirectos (4%).
• Gastos generales de la empresa constructora (10%).
• Beneficio industrial (6–9%).
• Impuesto sobre el valor añadido (IVA: 16%).
• Descuentos: suelen ser pequeños excepto en los casos de la Administración.
• Retenciones (5–10%): garantía de obra que se aplica en cada certificación.

Acta de recepción provisional

Documento suscrito por las tres partes en el que se reconoce la finalización oficial de las obras. En la recepción provisional se procede a:

• Fijar la fecha a partir de la cual cuenta el periodo de garantía de la obra.
• Abonar por parte del cliente a la contrata toda la obra (excepto retención).
• Establecer los pasos de las reparaciones de las partes de la obra no conformes.
• Devolver (si así se ha pactado) parte de las retenciones o avales.