Factores Determinantes e Impacto en la Planificación de Eventos y Animación Sociocultural

Factores Clave en la Concepción de un Evento

Factores Externos (11)

• Político: Nivel de apoyo político institucional.

• Económico/Intereses: Implicación del país y el municipio (inversión, intereses).

• Apoyo Institucional: Colaboración de entidades públicas y privadas.

• Demográfico: Características de la población (ej. edad).

• Apoyo Ciudadano: La aceptación social y la difusión a través de la opinión pública (la voz).

• Medios de Comunicación: Estrategias de difusión (radio, televisión, prensa).

• Económico General: Ingresos esperados, situación económica general, transporte disponible.

• Infraestructura y Equipamiento: Disponibilidad y calidad de las instalaciones.

• Impacto Potencial:

  • Económico – Laboral: Generación de empleo e ingresos.
  • Social: Efectos en la cohesión y bienestar comunitario.
  • Medioambiental: Huella ecológica del evento.

• Soporte Técnico: Disponibilidad de técnicos y personal especializado.

• Deseo del Cliente: La motivación y objetivos del cliente promotor del evento o torneo.

Factores Internos (?)

• Organizacional: La capacidad del director para transmitir entusiasmo y visión.

• Capacidad Organizativa: Nivel estructural y técnico del equipo (la capa productiva).

• Experiencia Previa: Conocimiento adquirido, dominio de la materia y gestión de la incertidumbre.

• Gestión del Tiempo: Cumplimiento de los plazos establecidos.

• Recursos Propios: Disponibilidad de medios humanos, materiales y financieros internos.

• Coste de Oportunidad: Valor de la mejor alternativa no elegida (el evento frente a otra posible inversión).

• Gestión de la Incertidumbre: Capacidad para anticipar imprevistos y desarrollar planes de contingencia.

Población de Destino de la Animación (7 Segmentos)

Niños (5–12 años)

• Fomento del OTL (Tiempo Libre Organizado) sano, Creatividad, Formación, promoción de hábitos saludables, desarrollo de la tecnología/psicomotricidad y desarrollo de la creatividad.

Jóvenes (12–18 años)

• Gestión de la etapa de cambio, OTL orientado al disfrute, provisión de un ámbito físico y social adecuado, y apoyo a la autoestima y desarrollo personal.

Adultos (18–60 años)

• Promoción de la actividad física, fomento de la oportunidad para conocer gente, y apoyo en la programación de ocio y actividades.

Mayores

• Necesidad de dirigir actividades específicas, asegurar un entorno adecuado, promover hábitos saludables y facilitar la relación social.

Riesgo de Exclusión Social

• Fomentar un OTL sano y productivo, abordar problemáticas como pobreza, drogas, vivienda, tener en cuenta sus intereses, promover la redistribución social y ofrecer clases comunitarias.

Personas con Discapacidad

• Fomentar la participación de forma activa, mejorar la salud, potenciar la autonomía, adaptar actividades y metodología, y cubrir fines fisiológicos y psicológicos.

Personas que Padecen Enfermedad

• Intervención en entornos como hospitales, búsqueda de mejoras, y atención a la salud física y salud mental.

Métodos Técnicos para el Diagnóstico de la Realidad (4 Pasos)

1) Análisis de la Realidad: Estudio del entorno, inventario de recursos, identificación de necesidades y caracterización de la población (sexo, edad, etc.).

2) Programa del Proyecto: Diseño de la intervención (elaboración detallada de todas las fases).

3) Ejecución del Proyecto: Puesta en práctica de lo planificado.

4) Evaluación del Proyecto: Valoración del proyecto para identificar áreas de mejora futura.

Fases del Proceso de Diagnóstico (3 Etapas)

Fase 0 – Análisis Inicial de la Realidad

• Recursos: Inventario de recursos ofrecidos y recursos buscados.

• Recursos: Realización del análisis financiero preliminar.

• Diagnóstico: Estudio exhaustivo de la zona de intervención.

Fase 1 – Determinación de Necesidades

• Recursos: Evaluación del contexto educativo / social.

• Objetivos: Deben ser realistas, medibles, alcanzables, etc. (Criterios SMART).

• Priorización: Establecer jerarquías de intervención según edad, grupo o contexto.

Fase 2 – Establecimiento de Prioridades y Estructuración

• Organización: Estructuración y planificación de todo el taller o intervención.

• Integración: Asegurar la coherencia e integración de todas las fases previas.