Evolución de los Servicios de Documentación en Medios de Comunicación: Orígenes y Desarrollo

Evolución Histórica de los Servicios de Documentación en Medios

Los servicios de documentación, tal como los conocemos hoy, son el resultado de una serie de **cambios tecnológicos** y una evolución en las **necesidades informativas** que se han ido desarrollando a lo largo de la historia.

Antecedentes

En sus inicios, confluyen tres hechos absolutamente significativos para el desarrollo de estos centros de documentación:

1. Primeros periódicos y oficinas de intercambio: Los primeros periódicos utilizaban otras cabeceras para completar e ilustrar sus informaciones. Sacar información de otros diarios fue algo habitual en todos los países hasta bien entrado el siglo XIX. La extensión de esta actividad llevó a la creación de las oficinas de intercambio. En 1820 ya existían numerosas oficinas en Gran Bretaña y Estados Unidos, formadas y desarrolladas por periodistas. Estas oficinas son el antecedente de las **agencias de noticias**.

2. Recopilación y archivo de ejemplares propios: La conservación de sus propios ejemplares permitía a los medios recuperar información que les parecía adecuada, facilitando así la elaboración de los índices del periódico.

3. Interés por las necrológicas: Las semblanzas cronológicas de personalidades en el ámbito de la política o la cultura iban acompañadas de un esbozo biográfico desarrollado por personas que las conocían, así como de ilustraciones. Estos documentos se conservaban en los archivos del periódico, que al principio se llamaban *morgues*.

Desarrollo de Índices y Funciones de la Documentación

Los servicios de documentación de los propios periódicos desarrollaron **índices temáticos** de autores. El índice más importante en la actualidad es el del *New York Times*, que data de 1862 y se publica de manera anual. La elaboración de estos índices se extendió a la mayoría de los periódicos. En España, comenzó con *La Vanguardia*, con la creación de dosieres temáticos con recortes de prensa diferenciados por colores según el acontecimiento.

La Primera Guerra Mundial, el periodo de entreguerras y la Segunda Guerra Mundial hicieron que los periodistas no solo tuvieran la necesidad de informar, sino también de **interpretar** lo que acontecía y aventurar consecuencias. Por lo tanto, las funciones de la documentación informativa en este contexto se ampliaron a la necesidad de que los recortes fueran analizados y clasificados, ya que esto entraba dentro del estilo interpretativo.

Esta selección dio lugar a nuevas funciones de la documentación periodística. Entre estas funciones, un autor llamado Desmond (1933) destaca que la documentación periodística permite:

• Evitar errores gracias a la verificación de datos.
• Proporcionar los antecedentes de la noticia.
• Preparar materiales por adelantado.
• Sugerir informaciones.
• Conservar la documentación que el medio considere valiosa.
• Servir a los editorialistas.
• Mejorar la calidad de las informaciones.

Consolidación del Periodismo Interpretativo

El esfuerzo informativo de explicación e interpretación de las circunstancias se consolida con la Segunda Guerra Mundial, potenciándose los servicios de documentación norteamericanos y europeos. Nace en este punto el denominado **periodismo de interpretación** frente al periodismo informativo o el ideológico que ya existía. Su finalidad era informar, ya que no se interpreta para enjuiciar o convencer, sino que se busca otorgar una significación profunda de la noticia a través de los elementos de contexto y la selección de diferentes fuentes que ayudan a entender una realidad que a veces es compleja.

El periodismo interpretativo vincula ese hecho de actualidad, o susceptible de serlo, con tres ejes que le dan contexto y ayudan a situarlo y explicarlo:

1. Contexto actual: relaciones con otros acontecimientos presentes.

2. Antecedentes: relaciones con otros acontecimientos anteriores.

3. Consecuencias o proyecciones: cómo seguirán los acontecimientos o qué se puede esperar.

Toda la actividad profesional en este género debe estar absolutamente documentada y respaldada con datos, con información concreta. Es un género que sirve para humanizar la noticia. Los géneros más propicios para esto son la crónica, el reportaje en profundidad o de investigación y la entrevista.

Los antecedentes los tenemos en la revista *Time*, fundada por A. Luce y B. Hadden en 1923. Ellos crearon el llamado *Time Style*, base del relato en profundidad (gran reportaje). Pronto este estilo se implementó en otras revistas, y todas ellas obedecían a la necesidad no solo de informar, sino también de interpretar la realidad, aunque el tono de las diferentes cabeceras difiriera.

Avances Tecnológicos y la Era Digital

En las décadas de 1950, 1960 y 1970, se extendieron las primeras **bases de datos** y se implementaron las **microfichas** en los centros de documentación, lo que supuso una mejora en la preservación y el almacenamiento de los documentos. Las bases de datos en los periódicos aparecieron sobre todo a partir de los años 80, aunque el antecedente sigue siendo el *New York Times*, que creó el *Information Bank NYT*, una enorme base de datos con toda la información publicada por el rotativo, preservada y entregada anualmente a los lectores en un CD.

En España, *El Mundo* y *La Vanguardia* fueron los primeros en comercializar este tipo de servicios. Hoy en día, con Internet, la documentación periodística está mucho más desarrollada. La consulta en línea de los fondos del propio periódico y la **digitalización** también preservan el patrimonio sonoro y audiovisual. *Televisión Española* (*TVE*) tiene su propio fondo, pero la Filmoteca Nacional conserva todos los fondos del ente público, y las televisiones privadas tienen su propio centro de documentación.