Evaluación de Proyectos: Reuniones, Indicadores y Soportes Documentales
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Evaluación de Proyectos
Aspectos Clave de la Evaluación
Para llevar a cabo una evaluación efectiva de un proyecto, es fundamental considerar tres aspectos principales:
- Reuniones de evaluación
- Indicadores de seguimiento
- Soportes documentales
Reuniones de Seguimiento y Evaluación
Definición y Protocolo
Es crucial definir las reuniones que se llevarán a cabo para el seguimiento y la evaluación continua del proyecto. Se debe establecer un protocolo que especifique:
- Objetivo de cada reunión
- Periodicidad de las reuniones
- Participantes en cada reunión
Indicadores de Evaluación
Definición y Criterios de Selección
Se utilizarán variables e indicadores para registrar y expresar datos cuantitativos y cualitativos relacionados con los aspectos a evaluar. Un indicador es una unidad que mide el grado de obtención de un objetivo. Los criterios para seleccionar indicadores son:
- Utilidad
- Validez
- Facilidad
- Complementariedad
Nota: Un índice es una relación ponderada entre indicadores.
Soportes Documentales
Función y Diseño
Los soportes documentales registrarán todas las variables necesarias, de acuerdo con las previsiones realizadas. Es recomendable diseñar los soportes documentales en función de los indicadores, asegurando que solo se registren las variables imprescindibles para la intervención y la obtención de los indicadores precisos.
Ejecución de la Evaluación
La ejecución de la evaluación consiste en:
- Ordenación del material recogido
- Fijación de las reglas de procesamiento
- Tabulación de la información
- Análisis de la información