Evaluación y Monitoreo de Proyectos: Factibilidad y Enfoque Situacional

Monitoreo y Evaluación de Proyectos

Monitoreo: Es la observación y registro sistemático y continuo de acontecimientos en un tiempo determinado. Contabiliza los procesos y realiza el seguimiento de la ejecución de las actividades, permitiendo comparar lo realizado con lo planificado.

Evaluación: Es el control del logro de los criterios establecidos, en relación con los objetivos y resultados. Mide el impacto de las intervenciones a nivel de resultados y objetivos.

Sistemas de Información

1. Informaciones: Datos procesados y orientados a una finalidad específica, necesarios para la toma de decisiones.
2. Datos: Elementos sin procesar que requieren análisis e interpretación para generar conocimiento.
3. Cantidad Necesaria: La información debe estimarse con cuidado, evitando excesos. Antes de implementar un sistema de información, es crucial definir: ¿Quién la necesita? ¿Qué información necesita? ¿Para qué la necesita? ¿Cuándo la necesita? ¿A quién se le pasará?

El monitoreo y la evaluación forman la base de la información necesaria.

MPP: Matriz de planificación del proyecto.

Criterios de Operacionalización de Proyectos

Viabilidad

Viabilidad: Probabilidad de que un proyecto se lleve a cabo dadas sus características.

Análisis de Viabilidad: Estudio que predice el éxito o fracaso de un proyecto.

Viabilidad Técnica: Se refiere a las características tecnológicas y naturales de un proyecto.

Viabilidad Económica: Se relaciona con los recursos financieros disponibles para la puesta en marcha del proyecto.

Factibilidad

Factibilidad: Disponibilidad de los recursos necesarios para alcanzar las metas y objetivos.

Estudio de Factibilidad: Recopila datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto, para luego tomar decisiones. Grafica gastos y beneficios.

Se apoya en los siguientes aspectos:

• Factibilidad Técnica: Disponibilidad de tecnologías que satisfagan las necesidades.
• Factibilidad Económica: Costo del estudio, del tiempo del personal y del desarrollo.
• Factibilidad Operativa: Garantía de operación y uso.
• Factibilidad Organizacional: Existencia de una estructura funcional que permita realizar el proyecto.
• Factibilidad Política: Respeto a los acuerdos, convenios y reglamentos internos de tipo empresarial, sindical, cultural, etc.
• Factibilidad Sociocultural: Disponibilidad de personal capacitado para el proyecto.

Enfoque Situacional

Establecido por Matus, este enfoque no busca establecer normas, sino un proceso de discusión y análisis de problemas sociales. La Planificación Estratégica Situacional (PES) parte de los problemas de una realidad social compleja, no planifica por sectores u objetivos. El diagnóstico se reemplaza por la explicación situacional.

Técnica de Juegos: SI-SO

Se deben construir estrategias para alcanzar el objetivo.

Tipos de Estrategias

• De Cooperación: Busca el consenso entre las partes mediante la negociación.
• De Cooptación: Un actor integra al otro a su propuesta sin modificarla.
• De Conflicto: Un actor gana y el otro pierde.

Planificación Tradicional vs. Planificación Estratégica

Planificación Tradicional: Determinista, objetivista, plan por sectores, sujetos agentes.

Planificación Estratégica: Indeterminista, subjetivista, plan por problemas, sujetos actores.

Planificación Estratégica Normativa: Posible diagnóstico, probable cálculo, deseable misión.

Planificación Estratégica Situacional: Deseable análisis situacional, posible análisis estratégico, realizable metas medibles.