Evaluación Estratégica de Costos y Beneficios para la Toma de Decisiones Empresariales

Determinación de Recursos: El Proceso de Evaluación de Costos

El análisis de costo es, simplemente, el proceso de identificación de los recursos necesarios para llevar a cabo la labor o proyecto de una empresa.

El análisis de costo determina la calidad y cantidad de recursos necesarios. Entre otros factores, analiza el costo del proyecto en términos de dinero.

Con frecuencia, las empresas suponen que cuentan con los recursos necesarios y que el costo es tan bajo que no es necesario realizar el análisis. Sin embargo, puede ocurrir que, una vez que el proyecto esté en marcha, las empresas se den cuenta de que los utensilios, el equipo, los materiales y la mano de obra especializada que se requiere para completarlo no están disponibles.

El análisis de costo no solo ayuda a determinar el costo del proyecto y su mantenimiento, sino que también sirve para determinar si vale o no la pena llevarlo a cabo.

Descripción del Análisis de Costos

El análisis de costo determina la cantidad y la clase de:

• Materiales que se utilizarán para llevar a cabo el proyecto.
• El dinero necesario que se empleará.
• El personal necesario para poder completar el proyecto.

Para estimar la cantidad total de recursos necesarios, el voluntario deberá considerar cada una de las tareas que han de ejecutarse.

Se deberá incluir la cantidad de horas que considera necesarias para cada una de las tareas. Lo mismo deberá hacerse con respecto al tipo y cantidad de materiales indicados para cada tarea.

Una vez concluido este análisis, la empresa deberá desarrollar un presupuesto especificando la cantidad de personal y los materiales que se utilizarán.

Ventajas del Análisis de Costos

Mientras más complicado sea el proyecto, más completo deberá ser el análisis de costo.

Si la empresa ha incluido correctamente todos los factores, podrá saber con seguridad si su proyecto cuenta con los recursos económicos necesarios y si vale la pena llevarlo a cabo.

Desventajas del Análisis de Costos

El análisis de costo no puede ser la única norma empleada para determinar las posibilidades de un proyecto.

Este análisis debe ser considerado conjuntamente con el Análisis de la Situación y la Evaluación de las Necesidades para obtener los resultados esperados.

El Método de Ponderación: Costo-Beneficio (CBA)

El análisis de Costo-Beneficio (CBA) es un método de ponderación para la toma de decisiones.

Todos los elementos positivos se ponen en un lado del equilibrio y todos los elementos negativos se ponen en el otro. Cualquiera que sea el peso, el más pesado gana.

Ejemplo Práctico de Costo-Beneficio

Una compañía que quisiera comprar software para mejorar su negocio podría utilizar un CBA para evaluar su proyecto.

Lado del Costo:

• El precio del software.
• El costo de consultores para instalar y poner el software en ejecución.
• El costo de entrenamiento para los usuarios del software.

Lado de las Ventajas (Beneficios):

• Procesos de negocio mejorados.
• Debido a contar con mejor información disponible, la compañía podrá tomar mejores decisiones.
• Incremento de la moral del personal, debido al uso de nuevas herramientas modernas para apoyar el negocio.

Errores y Desafíos del CBA

Un error frecuente en el uso del método del CBA es utilizar cantidades no descontadas para calcular los costos y los beneficios.

Un problema frecuente con el CBA es que los costos son típicamente tangibles y financieros, mientras que las ventajas son tangibles, pero también subjetivas e intangibles.

El riesgo a menudo debe ser considerado como un factor al momento de tomar la decisión.