Etapas de un Proyecto: Desde la Idea hasta el Diseño

Etapas Clave en el Desarrollo de un Proyecto

1. Identificación del Problema

Se refiere a una situación que denota insatisfacción o un hecho negativo. Se puede manifestar por la carencia de algo bueno o por la existencia de algo malo. Una vez identificado el problema, hay que realizar la descripción de sus características, identificar las variables que lo constituyen y establecer las relaciones de causas y efectos que esta situación genera.

2. Definición del Área de Estudio

Se refiere a la zona geográfica para contextualizar el problema. Su definición depende de la red de servicios existentes y de los límites geográficos y administrativos relevantes del área de estudio.

3. Determinación del Área de Influencia

Se refiere a los límites dentro de los cuales un proyecto podría constituir una solución real al problema identificado. Puede ser igual al área de estudio o un subconjunto de ella. Para su delimitación se debe considerar: ubicación del mercado objetivo, posibles localizaciones del proyecto, condiciones de accesibilidad, nivel socioeconómico del mercado objetivo y aspectos administrativos e institucionales.

4. Determinación del Mercado Objetivo

Se refiere a los eventuales consumidores a los cuales el proyecto va a beneficiar. Este mercado objetivo puede ser igual al mercado potencial o parte de él.

5. Análisis de la Demanda

Se refiere a cuantificar el mercado objetivo y a realizar una estimación a mediano plazo, dependiente de la naturaleza del problema.

6. Estimación de la Oferta

Se refiere a la cantidad de bienes o servicios disponibles en el área de influencia. Su estimación considera: la capacidad de la infraestructura existente, equipo y personal calificado existente, cumplimiento de normas de calidad del servicio y evolución esperada de la situación actual.

7. Cálculo y Proyección del Déficit

Se refiere a la diferencia entre la demanda y la oferta. La oferta se proyecta considerando la evolución esperada de los servicios actualmente provistos con un mantenimiento adecuado y la demanda de acuerdo al crecimiento de la población.

8. Análisis de Comercialización

Se refiere al análisis de las variables: Plaza, precio, promoción y producto.

9. Análisis de las Alternativas

Se deben considerar aspectos como: situación base optimizada, tamaño, localización, tecnología, participación de la comunidad y medio ambiente.

Etapas de Evaluación Económica

1. Perfil

PERFIL: En esta etapa se deberá efectuar una recopilación y análisis de todos los antecedentes que permitan formarse un juicio respecto de la conveniencia técnico-económica de llevar a cabo la idea de proyecto. El énfasis está en identificar los beneficios y costos pertinentes para las distintas alternativas, sin incurrir en mayores costos en recursos financieros para medirlos y valorarlos. La elaboración del perfil debe incluir un análisis preliminar de los aspectos técnicos, de los estudios de mercado y de la evaluación.

2. Prefactibilidad

PREFACTIBILIDAD: En esta etapa se examinan en detalle las alternativas consideradas más convenientes, las que fueron determinadas en general en la etapa anterior. Para determinar la rentabilidad socioeconómica de las alternativas se requieren estimaciones de los montos de inversión y costos de operación, un calendario de inversión y cifras aproximadas de los ingresos que generarían durante su vida útil. Con tales antecedentes las alternativas se evalúan económicamente, determinando el grado de bondad de cada una de las seleccionadas en la etapa de perfil, para compararlas y ordenarlas de acuerdo con su rentabilidad y estableciendo de esta forma cuáles merecen un estudio más profundo y cuáles se descartan.

3. Factibilidad

FACTIBILIDAD: En esta etapa se deben enfocar los esfuerzos hacia el examen detallado y preciso de la alternativa que se ha considerado viable en la etapa anterior. Además, es pertinente afinar todos aquellos aspectos y variables que puedan mejorar el proyecto de acuerdo con sus objetivos.

4. Diseño

DISEÑO: En esta última etapa del estado pre-inversión se confeccionan manuales de procedimientos, las especificaciones de los equipos y el análisis de propuesta de materiales, de acuerdo con la relación capital-trabajo determinado por la tecnología. Cabe destacar que un proyecto no necesariamente pasa por todas y cada una de las etapas antes citadas. Dependerá de la complejidad y monto asociado de la iniciativa a realizar.