Etapas Fundamentales de la Administración de Personal

1. Consecución

Proceso de asegurar el número y la calidad apropiados de personal para lograr el buen funcionamiento de la organización.

Reclutamiento

Buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presenten. Son los aspirantes a ocupar el puesto. Puede ser un reemplazo, por necesidad o nuevos procesos. La convocatoria puede ser:

• Interna: Dentro de la organización. Se aprovecha el potencial, motiva el desarrollo de los colaboradores, incentiva la permanencia y fidelidad para con la organización, optimización de recursos.
• Externa: Avisos, consultoras. Es saber dónde ir a buscar, enriquece el capital humano de la organización, aumenta el capital intelectual de la organización e introduce nuevas ideas.

Selección

Se debe evaluar qué tareas y formación debe realizar, para qué lo buscamos. Es una prueba de selección, se analizan los resultados y luego se escoge. El resultado es la lista de elegibles.

Contratación o Nombramiento

Se analizan las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de decidir cuáles tienen mayor potencial para el desempeño de un puesto y posibilidades de un desarrollo futuro. Se escoge a la persona que mejor cumple con los requisitos del puesto disponible, considerando las actuales condiciones del mercado de trabajo y postulantes. Se firma el contrato de trabajo.

Inducción

Dar toda la información necesaria al nuevo trabajador y realizar todas las actividades para lograr su rápida incorporación a los grupos sociales que existen en su medio de trabajo a fin de lograr una identificación entre el nuevo miembro y la organización y viceversa.

• Información acerca de la entidad (educación y capacitación, trayectoria laboral, tiempo libre, familia, motivación e intereses e historia laboral).
• Presentación al personal de la organización.
• Relación con el grupo de trabajo y ubicación física.
• Información sobre funciones y responsabilidades (ubicación en el organigrama).

2. Desarrollo

Proceso de instruir, adiestrar, perfeccionar y motivar al empleado para que logre el desarrollo de sus potencialidades y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

Motivación

Satisfacción de las necesidades, fijar metas y propósitos, el desarrollo personal, seguridad en el trabajo y reconocimiento del trabajo realizado. Es algo interno; no se puede estar desmotivado. Desarrollar formas de mejorar las actitudes del personal y las condiciones de trabajo.

Capacitación

Determinación de las necesidades de desarrollo de los RRHH, elaboración y aprobación de proyectos y coordinación de proyectos.

• Se debe tener en cuenta por qué se les capacita, a quién y con qué propósito, dónde y cuándo.
• Se debe tener en cuenta que a veces es mejor un empleado interno para dictar la capacitación que alguien externo, siempre y cuando dependa del tema.