Etapas Clave en la Creación de un Sistema: Del Concepto al Mantenimiento

Etapas Fundamentales en el Ciclo de Vida de un Sistema

1. Reconocimiento

Es la primera aproximación a la organización/empresa, al problema y al sistema de información actual. Su finalidad es detectar los antecedentes de juicio necesarios para planificar el relevamiento.

Objetivos del Reconocimiento

• Conocer la necesidad del cliente.
• Determinar las expectativas que tienen sobre el equipo de desarrollo.
• Establecer las restricciones del proyecto.
• Obtener un conocimiento general sobre el área o áreas afectadas por el requerimiento.
• Conocer la estructura de la organización.

2. Relevamiento

Etapa donde se obtiene un conocimiento exhaustivo del funcionamiento de la organización, que será la base para el desarrollo del sistema de información. Su objetivo es recolectar todos los antecedentes necesarios para facilitar un juicio crítico sobre la situación y el sistema de información analizado.

3. Diagnóstico

Aquí se determinan las causas que generan los problemas que dieron origen al trabajo y se presentan alternativas de solución. Es fundamental que el usuario o cliente concuerde con nuestro diagnóstico para que, de esa manera, las alternativas propuestas tengan un sustento válido.

4. Estudio de Factibilidad

Se evalúan distintas alternativas de solución a los requerimientos presentados en la fase preliminar y profundizados en el relevamiento, basándose en el diagnóstico realizado y sugiriendo el mejor curso de acción para el nuevo sistema.

5. Análisis de Requisitos del Sistema

Sus objetivos principales son:

• Evaluar la viabilidad del sistema.
• Asignar funciones al software, al hardware, a las personas y a los procedimientos.
• Realizar análisis técnicos y económicos.
• Establecer restricciones de costo y tiempo.
• Crear una definición del sistema que sea la base para todo el trabajo posterior.
• Especificar los requisitos del sistema.
• Modelizar el sistema.

6. Diseño

Transforma el modelo creado durante el análisis en las estructuras de datos que se van a requerir para implementar el sistema. Además, se definen las relaciones entre los principales elementos.

7. Desarrollo

Su propósito es obtener los elementos necesarios para llevar adelante el nuevo sistema y comprende, básicamente, los manuales de procedimientos y los programas (código fuente).

8. Aseguramiento de la Calidad (Pruebas)

El objetivo de esta actividad es detectar las fallas del sistema. Debe tenerse en cuenta que este proceso es dinámico y se realiza en todas las fases del desarrollo del sistema.

9. Instalación o Puesta en Marcha

Es una de las actividades más delicadas en el proceso de desarrollo. Comprende la colocación del sistema en el entorno del usuario para que comience a utilizarlo, mientras se desactivan los sistemas que son reemplazados.

10. Mantenimiento

Es la actualización del sistema desarrollado. Puede obedecer a distintos factores:

• Corrección de errores que no fueron detectados en las pruebas.
• Cambios que se producen durante el proceso o una vez entregado al usuario o cliente.
• Nuevos requerimientos generados a partir del éxito del sistema o por la introducción de nueva tecnología.

Procesos Transversales y de Gestión

Gestión de la Configuración

Su finalidad es identificar, definir, proporcionar información y controlar los elementos de un sistema, así como las modificaciones y las versiones de cada uno de ellos. Esto permite conocer el estado de cada elemento, asegurando la integridad y consistencia del sistema.

Sustitución del Sistema

Se planifica con antelación el momento oportuno para la sustitución del sistema. El objetivo es evitar los impactos producidos por un corte abrupto del mismo, minimizando de esa forma los problemas que pudieran generarse en el proceso de puesta en marcha del sistema de información que lo reemplazará.

Gestión del Proyecto

Consiste en una serie de actividades que se realizarán en paralelo a las actividades principales del proceso de desarrollo y que están orientadas a los siguientes pasos:

• Estimación
• Análisis de riesgos
• Planificación temporal
• Seguimiento del proyecto