Estructuración y Principios Fundamentales de los Reportes de Sustentabilidad Empresarial

Reportes de Sustentabilidad: Principios y Estructura Estándar

I. Principios Fundamentales para la Definición del Contenido

Estos principios aseguran que el informe refleje los impactos económicos, ambientales y sociales significativos de la organización.

• Materialidad: Información e indicadores de impactos de la economía, el medio ambiente y la sociedad.
• Inclusividad: Identificación de las partes interesadas.
• Sostenibilidad: Informar el desempeño de la organización en el ámbito de la sustentabilidad.
• Exhaustividad: Cobertura amplia en el informe para evaluar el desempeño de la organización.
• Balance: Reflejo de aspectos positivos y negativos de la organización para la evaluación del desempeño.

II. Garantía de Calidad del Informe

La calidad del informe es crucial para que las decisiones tomadas a partir de él sean informadas y fiables.

• Comparabilidad: La información se compila de forma que permita el análisis interno y externo de la organización.
• Exactitud: Información precisa y detallada.
• Puntualidad: Se produce en un tiempo determinado para que se tomen decisiones informadas.
• Claridad: Comprensible y accesible para todos.
• Fiabilidad: La información debe ser fiable para garantizar su calidad y materialidad.

Estructura Estándar del Reporte de Sustentabilidad

A) Estrategia y Contexto

Declaración del responsable de la toma de decisiones de la organización sobre la relevancia de la sustentabilidad (Visión, misión y estrategia a corto, mediano y largo plazo). Describe los principales impactos, riesgos y oportunidades.

B) Perfil Organizacional

Incluye el nombre de la organización, principal producto y servicio, estructura organizacional, ubicación, países donde opera y forma legal.

C) Perfil del Reporte

Periodo de notificación de información, fecha del informe reciente, ciclo de presentación y punto de contacto para preguntas.

D) Focos y Alcances del Reporte

Definición del informe, alcance del informe, técnicas de medición de datos y cambios significativos de periodos.

E) Índice de Contenido GRI

Tabla que identifica la ubicación de los apéndices del informe, siguiendo los estándares de la Iniciativa de Reporte Global (GRI).

F) Garantía

Política y práctica actual respecto a la búsqueda externa de informe.

Elementos Clave de la Gobernanza y el Compromiso

Gobernanza

Estructura de gobierno de la organización, incluidos los comités responsables de tareas específicas. Indica el presidente del máximo órgano.

Compromisos

Explica si la organización ha abordado el enfoque de precaución y cómo lo hace. Incluye cartas, principios u otras iniciativas económicas y membresías.

Participación de los Interesados

Compromiso general de las partes interesadas con la organización.

Partes Interesadas Relevantes:

1. Comunidades, sociedades, clientes, proveedores, empleados.
2. Quiénes participan y enfoque de la participación.

Indicadores de Rendimiento Utilizados en el Reporte

Los indicadores básicos son las directrices, que se dividen en:

• Económico
• Derechos Humanos
• Ambiental
• Sociedad
• Prácticas Laborales
• Responsabilidad del Producto

Indicadores Adicionales: Temas emergentes, importantes para algunas organizaciones.

Clasificación Detallada de Indicadores

a) Indicador Económico

Valor económico directo generado y distribuido, que incluye ingresos, costos, donaciones e inversiones comunitarias.

b) Indicador Ambiental

Materiales, energía, agua, biodiversidad, emisiones y residuos, conformidad y transporte.

c) Indicador Laboral y de Trabajo

Relaciones laborales, salud y seguridad ocupacional, entrenamiento y educación, diversidad de oportunidad y no discriminación.

d) Indicador de Derechos Humanos

Prácticas de inversión y adquisición, no discriminación, trabajo infantil y derecho indígena.

Enfoque de Gestión y Alcances

Enfoque de Gestión

Aborda el enfoque de las organizaciones para la gestión de temas de sustentabilidad con riesgo y oportunidades, buscando cumplir la gama completa de aspectos.

Los apéndices del enfoque son: Metas y rendimiento, política, responsabilidad social, monitoreo y seguimiento.

Árbol de Decisión para Alcances

El informe debe incluir todas las entidades que generan impactos de sustentabilidad significativos sobre donde se ejerce control significativo.