Estructura y Tipos de Informes Empresariales: Claves para su Elaboración

Estructura Detallada de un Informe

Un informe completo y bien estructurado facilita la comprensión y el uso de la información. A continuación, se detallan las partes esenciales:

Cubierta (Informes de más de cinco páginas)

• Nombre de la empresa
• Título y subtítulo
• Nombre del autor
• Fecha

Portada

Similar a la cubierta, pero con un título más detallado.

Carta de Envío

Elaborada por el informante, dirigida a quien encargó el informe. Explica las razones de su presentación.

Prefacio

• Motivos de la elaboración del informe
• Proceso de investigación
• Metodología empleada
• Limitaciones
• Agradecimientos

Índice

Lista de divisiones y subdivisiones con las páginas correspondientes.

Lista de Tablas o Gráficas (Si aplica)

Si el informe contiene más de cinco tablas o gráficas, se incluye una lista con sus títulos.

Resumen

Presentación condensada de los principales hechos y datos para lectores con poco tiempo.

Introducción

Presenta los hechos que motivaron el informe. Debe ser breve y directa, preparando al lector sobre el tema.

Desarrollo

Constituye el cuerpo principal del informe. Se divide en capítulos y secciones según sea necesario.

Conclusión

Resumen analítico de la información presentada en el texto.

Recomendaciones

En algunos casos, se presentan separadas de la conclusión. Su presentación debe ser sencilla y clara.

Apéndices o Anexos

Incluyen materiales complementarios como planos, fotos, fórmulas, textos legales, etc. Cada uno debe estar enumerado y ser mencionado en el texto.

Glosario

Aclaración de términos técnicos utilizados en el informe.

Bibliografía

Lista de libros, artículos y publicaciones consultadas.

Tipos de Informes y su Clasificación

Los informes se pueden clasificar según diferentes criterios, lo que ayuda a entender su propósito y enfoque.

Clasificación Funcional

• Informes Comunicativos: Presentan datos e información sin conclusiones ni recomendaciones del autor.
• Informes Examinadores: Ofrecen un análisis detallado del asunto tratado.
• Informes Analíticos: Incluyen información, conclusiones y recomendaciones.

Según su Finalidad en la Organización

• Informes de Análisis de Problemas: Abordan crisis, fallas o averías dentro de la organización.
• Informes Operacionales: Relacionados con el control y la dirección de las operaciones.
• Informes para Cambios: Destinados al análisis y exposición de modificaciones en la organización.

Según el Grado de Formalidad

• Informes Formales: Dirigidos a otras instituciones.
• Informes Informales: Circulan dentro de la organización.