Estructura Lógica de Proyectos: Productos, Actividades e Indicadores de Gestión

Productos y Resultados del Proyecto

Productos: Son los resultados concretos del proyecto. Se trata de obras, aprendizajes, servicios, etc. Existe una relación de tipo causa-efecto entre los productos y el objetivo específico. El tipo, la cantidad y la calidad de los productos tienen que ser proporcionales, adecuados y consistentes con el Objetivo Específico.

Actividades: Acciones para el Logro de Resultados

Actividades: Son las acciones o tareas necesarias de realizar para obtener los productos o resultados esperados. Se deben incluir todas las actividades necesarias para lograr los productos.

• Todas las actividades contribuyen directamente al logro de los productos.
• Sólo se deben incluir las actividades desarrolladas por el proyecto.
• Las actividades deben estar formuladas como acciones o procesos y no como resultados o productos. Se enuncian como forma verbal.
• El tiempo debe ser definido de forma realista y en secuencia lógica.
• Las actividades deben ser apropiadas para el contexto social, cultural, tecnológico y ecológico de la localidad de trabajo.

Indicadores y Medios de Verificación

Tipos de Indicadores

• Indicadores apropiados.
• Atributos del indicador.
• Indicadores proxy.
• Indicadores intermedios.

Medios de Verificación

• Precaución para establecer medios de verificación.
• Medios de verificación expandidos.

Supuestos

• Fuentes para identificar.
• Dificultades en la formulación.
• Monitoreo de supuestos.
• Posibles riesgos.

Gestión y Estrategia de Indicadores

Indicadores de Gestión

Son indicadores internos y su objetivo es medir el primer eslabón de la cadena lógica de intervención. Se conciben en la etapa de planeación del proyecto, cuando se programan las tareas, tiempos y recursos.

Indicadores Estratégicos

• Permiten hacer una evaluación de los productos, efectos e impactos.
• Permiten hacer mediciones de los aspectos de mayor incidencia del proyecto en una situación "sin proyecto".

Componentes de los Indicadores

Los indicadores deben constar de:

• Tiempo: Cuándo.
• Lugar: Dónde.
• Tasa de cambio: Resultado esperado, cuánto.

Medios de Verificación y Seguimiento

Medios de verificación: Permitirán evaluar y monitorear los indicadores y metas propuestos para observar el logro de los objetivos de la intervención.

Los aspectos que se deben tomar en cuenta son:

• Las fuentes.
• El método de recopilación.
• Los departamentos responsables.
• El método de análisis.
• La frecuencia.
• Cómo se aplicará la información.

Los Supuestos y Factores Externos

Los Supuestos son: Factores externos que están por fuera de la gobernabilidad de la gerencia del proyecto y cuya ocurrencia es necesaria para asegurar el cumplimiento de objetivos del proyecto. Los supuestos van en cada nivel:

• De actividad a componente.
• De componente a propósito.

De Propósito a Fin

• De actividad a componente.
• De componente a propósito.
• De propósito a fin.