Estructura y Gestión Empresarial: Departamentos, Funciones y Obligaciones Laborales

Las Áreas Funcionales de la Empresa

Siguiendo un criterio de departamentalización por función, podemos distinguir en la empresa las siguientes áreas funcionales:

Departamento de Producción

Desempeña una función técnica, que consiste en transformar unos factores productivos en productos finales a través del proceso productivo que está previamente organizado. El Departamento de Producción se encargaría del control del proceso, métodos y tecnología.

Departamento Comercial y Marketing

Se encarga de todo lo relacionado con el producto, como el precio, la promoción y la publicidad. Sus funciones principales son:

• Producto: Controla el diseño, envase, etc., con el objeto de obtener la satisfacción del consumidor y así incrementar las ventas.
• Precio: Fija los precios de forma que sean acordes con el producto o servicio.
• Distribución: Controla que el producto o servicio haya llegado al consumidor final de forma óptima.
• Promoción y Publicidad: Planifica campañas de publicidad para persuadir de su compra y se encarga de las labores de promoción de ventas para conseguir incrementarlas.

Departamento de Recursos Humanos (RR. HH.)

Se encarga de la gestión y administración del personal de la empresa.

Funciones relacionadas con la Gestión de Personal

1. Planificación de plantilla.
2. Descripción del puesto de trabajo.
3. Reclutamiento y selección de personal.
4. Acogida del nuevo personal.
5. Formación y desarrollo.
6. Prevención de riesgos laborales.
7. Valoración del puesto de trabajo.
8. Retribución.

Funciones relacionadas con la Administración del Personal

1. Elaboración de nóminas.
2. Trámites con Hacienda y la Seguridad Social (SS).
3. Trámites relacionados con las infracciones y sanciones.
4. Trámites de contratación.
5. Trámites relacionados con la finalización de la relación laboral.
6. Información.

Área Económico-Financiera

Su función es proporcionar a la empresa los fondos necesarios al mínimo coste posible e invertir los fondos excedentes de forma que se obtenga la máxima rentabilidad.

Área de Administración

Ejerce el control de la empresa a través del manejo de documentación. En algunas empresas, puede ser llevada a cabo por distintos departamentos, como el de Personal (que se encargaría de la documentación del personal) o el Departamento de Contabilidad (que se encargaría de la documentación contable y económica).

Trámites Administrativos y Laborales

Trámites con la Seguridad Social (SS) y Hacienda

La empresa tiene unas obligaciones con la Seguridad Social, que incluyen:

• Afiliación y/o Alta de nuevos trabajadores: La afiliación es única en la vida del trabajador y la empresa la realiza al inicio de su vida laboral. Si ya ha trabajado anteriormente, la empresa debe gestionar el alta de los nuevos trabajadores.
• Cotización a la SS: Cotizan tanto el empresario como el trabajador, aunque es el empresario el encargado de ingresar ambas cantidades a la SS. Las cotizaciones del trabajador se reflejan en la nómina y las del empresario en los TC (documentos de cotización). El Departamento de Personal cumplimenta esta documentación y la remite al organismo competente.

Control de Absentismo

El retraso o las faltas pueden ser motivo de sanción. Es importante llevar un control detallado de cada trabajador, así como si dichas faltas son justificadas o no, incluyendo en el último caso el motivo.

Trámites relacionados con Infracciones y Sanciones

Se establecen en el Convenio Colectivo. En caso de existir una falta o infracción por un trabajador, la empresa la calificará de leve, grave o muy grave para asignarle una sanción.

Trámites de Contratación

La empresa está obligada a registrar el contrato en la Oficina Pública de Empleo en los 10 días siguientes a la celebración del contrato.

Trámites de Finalización de la Relación Laboral

Se debe dar de baja al trabajador en la Seguridad Social y entregarle un finiquito o liquidación de las deudas pendientes con el trabajador.