Estructura Fundamental de la Gestión Empresarial y Marco Legal Comercial

Estructura Fundamental de la Gestión Empresarial

Se identifican 7 componentes clave de la gestión empresarial:

• Análisis estratégico.
• Gestión organizacional o proceso administrativo.
• Gestión de la tecnología de información (TI).
• Gestión financiera.
• Gestión de recursos humanos (RR. HH.).
• Gestión de operaciones y logística de abastecimiento y distribución.
• Gestión ambiental.

Detalle de Componentes Centrales

Componente Organizacional

Consiste en planificar la anticipación del quehacer futuro de la empresa y la visualización de la estrategia, metas u objetivos a seguir. Esto implica establecer la autoridad y asignar responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo estas funciones.

Componente de Tecnología e Información (TI)

Consiste en aplicar sistemas de información y comunicación, tanto intra como extra empresa, a todas las áreas. Esto permite tomar decisiones de manera conjunta con el uso de herramientas como Internet.

Propósito de la Gestión de Recursos Humanos

Su propósito es buscar utilizar la fuerza de trabajo de la forma más eficiente posible, preocupándose por el proceso de obtención, mantención y desarrollo del personal.

Modelos de Gestión y Herramientas de Software

7 Pasos de Black y Porter para la Gestión

Los pasos identificados son:

1. Gestión de procesos.
2. Gestión de recursos humanos.
3. Planeación estratégica.
4. Información y análisis.
5. Liderazgo.
6. Satisfacción del consumidor.
7. Resultados del negocio.

Otras Hojas de Cálculo (Software Ofimático)

Se mencionan las siguientes alternativas a las hojas de cálculo convencionales:

• OpenOffice.org Calc.
• Numbers de iWork.
• Lotus 1-2-3 de Lotus SmartSuite.
• Gnumeric de Gnome Office.
• StarOffice Calc de StarOffice.

Marco Legal y Conceptos Mercantiles Fundamentales

Definiciones Legales Clave

Matrícula Mercantil

Es un medio de identificación del comerciante y su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de la existencia de uno y otro.

Parafiscales

Toda empresa o unidad productiva que tenga trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo debe hacer un aporte equivalente al 9% de su nómina por concepto de los actos por fiscalía (Nota: Esta definición parece incompleta o específica de una jurisdicción particular, pero se mantiene el texto original).

Persona Natural vs. Persona Jurídica

• Persona Natural: Es la que ejerce gracias a su título (individual).
• Persona Jurídica: Persona ficticia que ejerce derechos y contrae obligaciones.

Diferencia: La persona jurídica puede ser representada judicial y extrajudicialmente.

Establecimiento de Comercio

Bienes organizados por un empresario para cumplir las metas de la empresa.

Identificación Tributaria y Registros Empresariales

NIT (Número de Identificación Tributaria)

Es un código único, generalmente de carácter alfanumérico, utilizado para identificar a toda persona física o jurídica susceptible de tributar, asignado por los estados.

RUE (Registro Único Empresarial)

Tiene como propósito reducir trámites ante el estado, integrando el registro mercantil y el registro de proponentes en un solo registro.

RUT (Registro Único Tributario)

Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN.

DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

Entidad donde se encuentran aspectos relacionados con la creación, naturaleza jurídica, objeto, representante legal, patrimonio y jurisdicción de la entidad.

Funciones de la Cámara de Comercio

Las funciones principales son:

1. Servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y los comerciantes mismos.
2. Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos inscritos, como se prevé en el código correspondiente.
3. Designar el árbitro o los árbitros componedores cuando los particulares lo soliciten.
4. Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos entre acreedores y deudores como amigables componedores.
5. Las demás que le atribuyan las leyes y el gobierno nacional.