Estructura y Funciones Clave en la Empresa Moderna

Estructura Organizacional y Funciones Empresariales

La organización formal indica la posición que cada trabajador tiene respecto al resto, sus tareas, quiénes son sus subordinados y con quién se comunica. La organización informal surge como consecuencia de las relaciones personales entre los individuos que trabajan en las empresas.

Áreas Funcionales de la Empresa

Las áreas funcionales en que se estructura la empresa dan lugar a los siguientes departamentos, que trabajan coordinadamente:

• Departamento Financiero
• Departamento Comercial
• Departamento Técnico
• Departamento de RRHH y Administración

Funciones Clave de la Empresa

Función Técnica o de Producción

Consiste en llevar a cabo las actividades relacionadas con la elaboración y fabricación de los productos; también se puede incluir la I+D+i.

Función Administrativa

Mediante ella se realizan las actividades relativas a la administración de la empresa, como elaboración de documentación, contabilidad, fiscalidad.

Función Comercial

Comprende todas las actividades relacionadas con los estudios de mercado, compras, ventas.

Función Financiera

Abarca las actividades relacionadas con la búsqueda de recursos económicos, rentabilidad, inversiones y entrada y salida de capital.

Función Social (RRHH)

Planificación, reclutamiento, selección, administración de personal, desarrollo de RRHH.

Tipos de Organización

Organización por Divisiones

Consiste en dividir la empresa en áreas semiautónomas y mantener una administración central encargada de diseñar las estrategias de la empresa y el control de la organización.

Organización Mixta

Aparece cuando confluyen productos, mercados y clientes muy diferentes entre sí, que han de gestionarse por separado.

Funciones del Departamento de RRHH

Planificación, reclutamiento y selección; administración de personal; relaciones laborales; seguridad y salud laboral; compensación o retribución; función de beneficios sociales o servicios al empleado; desarrollo de los recursos humanos y responsabilidad social de la empresa.

El Tamaño de la Empresa y la Gestión de RRHH

• Pequeñas empresas: las funciones de gestión de personal las lleva a cabo la dirección, subcontratando asesorías, y a medida que crece surge la necesidad de crear un departamento.
• Grandes empresas: se crea un departamento exclusivo de dirección de personas, pero suelen externalizar algunas actividades.
• Empresas con varios centros de trabajo: existirá un director de RRHH, que conserva las funciones estratégicas y un director en cada centro dependiente de la dirección.
• Empresas multinacionales: con departamentos de RRHH en cada país.

Outsourcing

El Outsourcing consiste en la contratación externa de algunas funciones propias de la empresa, para que sean realizadas por empresas especializadas. Todo dependerá del coste de la actividad, falta de continuidad, o que el servicio permanezca inactivo.