Estructura y Funciones Clave de los Departamentos Empresariales

Departamentos: Centros de Trabajo Estratégicos

Los departamentos son centros de trabajo especializados, cada uno encargado de una actividad concreta dentro de la empresa. Su organización varía significativamente según las características de cada compañía, incluyendo su tamaño y objetivos.

Funciones Clave Desarrolladas en la Empresa

Las empresas se estructuran en torno a diversas funciones esenciales:

• Función de Producción: Se enfoca en las actividades relacionadas con la fabricación y transformación de productos.
• Función Administrativa: Comprende las tareas de gestión y administración general, como contabilidad, correspondencia y archivo.
• Función Comercial: Dirigida a la búsqueda de capital, estudio de inversiones y análisis de su rentabilidad.
• Función Financiera: Incluye la gestión de cobros, pagos, presupuestos e inversiones.
• Función Social: Abarca todos los aspectos relacionados con el personal, como contratos, nóminas y relaciones laborales.

Detalle por Departamento

Departamento Comercial

Este departamento se encarga de las compras, ventas y el control de almacén. Se subdivide en:

• Sección de Compras: Realiza estudios de mercado, selecciona proveedores y negocia la adquisición de materias primas o productos.
• Sección de Ventas: Estudia el mercado de clientes potenciales, gestiona la promoción de productos y busca la consecución de ventas.
• Almacén: Supervisa y controla las mercancías almacenadas.

Departamento Financiero

Sus responsabilidades incluyen la planificación y gestión económica de la empresa:

• Presupuesto: Prevé los gastos e ingresos futuros.
• Tesorería: Gestiona los cobros a clientes y los pagos a proveedores y empleados.
• Inversiones: Estudia y evalúa las oportunidades de inversión.
• Créditos: Busca la financiación necesaria para las inversiones y mejoras.

Departamento Administrativo

Este departamento se ocupa de la gestión documental y la comunicación:

• Sección de Contabilidad: Lleva la contabilidad financiera y de costes, elaborando balances y cuentas de resultados.
• Correspondencia: Redacta, recibe, registra y distribuye la correspondencia de la empresa.
• Archivos: Gestiona la catalogación, clasificación, custodia y tratamiento de la documentación (informático o microfilmado).
• Secretaría: Facilita las relaciones internas y externas, elabora informes, circulares y gestiona las relaciones sociales.

Departamento de Personal

Se centra en la gestión del capital humano:

• Selección: Elige a los candidatos idóneos para cubrir las vacantes.
• Formación: Proporciona la capacitación necesaria a los empleados seleccionados.
• Contratos: Elabora los contratos laborales más adecuados para cada puesto.
• Relaciones Laborales: Negocia con los trabajadores aspectos como salarios y jornada laboral.
• Nóminas y Seguros Sociales: Confecciona las nóminas y gestiona las cotizaciones a la Seguridad Social.