Estructura Documental Oficial: Elementos Intrínsecos en un Oficio de 1941
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En el presente estudio, basado en el Duodécimo texto, se identifican y describen diez elementos intrínsecos esenciales, conforme a los principios de la diplomática, presentes en un documento oficial de la época.
Elementos Intrínsecos Esenciales de la Documentación Oficial
1. Invocación
La invocación consiste en la mención institucional del origen del documento. En este caso, "Ayuntamiento de Arafo, Tenerife", identifica de inmediato la procedencia oficial y establece su carácter administrativo.
2. Intitulación
La intitulación identifica claramente al remitente y al destinatario. El ejemplo "Nicolás Pérez, alcalde del Ayuntamiento de Arafo, escribe al fiscal instructor delegado de la causa general...", deja patente la relación entre ambas partes y la jerarquía implícita en la comunicación.
3. Cláusula de Confidencialidad
Esta cláusula establece la naturaleza reservada del contenido. La frase "El contenido de este documento es confidencial y debe ser tratado con la máxima discreción...", indica que la información no debe ser compartida sin la autorización correspondiente, siendo común en comunicaciones que contienen datos sensibles o de carácter privado.
4. Notificación
La notificación es la referencia a una comunicación o solicitud previa. El texto "Consecuente de su comunicación de fecha 16 de agosto próximo pasado...", señala que el documento es una respuesta a un requerimiento anterior del fiscal delegado, indicando la recepción y el cumplimiento de la solicitud mediante la devolución del impreso.
5. Expositivo
El expositivo detalla las razones o el contexto de la comunicación. En este caso, "...por no existir en esta localidad personas que se encuentren en las causas que se mencionan", el alcalde explica la ausencia de individuos involucrados en las causas referidas en la comunicación previa, respondiendo directamente al requerimiento del fiscal.
6. Dispositivo
El dispositivo, en este contexto, utiliza una fórmula ideológica que reafirma la lealtad al régimen. La expresión "Por Dios, España y su revolución nacionalsindicalista", era habitual en la correspondencia oficial de la época franquista, cerrando el documento con un compromiso con los principios del Estado.
7. Cláusula de Cortesía
Aunque no siempre se presenta como una fórmula de saludo explícita, esta cláusula denota respeto hacia el destinatario. La frase "Tengo el honor de devolver a Vuestra Señoría el impreso...", utilizada por el alcalde, expresa deferencia hacia la autoridad judicial.
8. Cláusula de Referencia Adjunta
Esta cláusula informa sobre la inclusión o devolución de documentos anexos. La mención "...devolver a Vuestra Señoría el impreso...", hace referencia directa a la acción de adjuntar o retornar el impreso solicitado por el fiscal en la comunicación anterior, diferenciándose de la cortesía por su función informativa sobre el anexo.
9. Data (Fecha y Lugar)
La data proporciona el contexto temporal y geográfico de la emisión del documento. "Arafo, 2 de septiembre de 1941", es un elemento crucial para la contextualización de la acción y las responsabilidades de las partes involucradas en una fecha específica.
10. Validación
La validación confiere carácter oficial y certifica la autenticidad del documento. Se realiza mediante la firma del remitente, "El alcalde, Nicolás Pérez", y el (Sello) oficial del Ayuntamiento de Arafo.