Estructura de Costos y Precios Unitarios para Proyectos de Construcción

1. Presupuestos de Obra y Conceptos Fundamentales

El Presupuesto es el conjunto de partidas debidamente descritas que, al multiplicar por el precio unitario, resulta un total de esa partida. Finalmente, la sumatoria del conjunto de partidas arrojará el total general del presupuesto de la obra.

La Partida es la porción más pequeña de un presupuesto, la cual describe una actividad a realizar, correspondiéndose generalmente con unas especificaciones.

2. Definición y Estructura del Precio Unitario (APU)

El precio unitario de una partida es la justificación lógica del costo de una unidad de obra.

El Precio Unitario (APU) es el documento que tiene el Contratista como soporte para demostrar el precio de cada partida, ejecutada en un lapso de tiempo.

El APU está conformado por Costos Directos (Materiales, Mano de Obra, Equipos y Maquinarias) y Costos Indirectos (Gastos Generales y Administración).

3. Factores que Causan Variaciones Significativas en los Costos de Obra

A continuación, se detallan las razones que causan variaciones significativas en los costos en obra:

• Época del año en que se ejecuta la obra.
• Condiciones climatológicas no esperadas.
• Ambigüedad de planos y especificaciones.
• Establecimiento de normas rígidas que traban la ejecución.
• Inspección excesivamente rígida.
• Modificaciones en la obra.
• Decisiones contradictorias del Contratante.
• Variaciones en las condiciones de transporte.
• Demandas sindicales.
• Flujo de caja deficiente por retraso en los cobros.
• Variaciones en la situación económica del país.

4. Parámetros para la Elaboración del Precio Unitario (APU)

1. Costo de los materiales a usar en cada partida (incluye desperdicios).
2. Cantidad de materiales a usar por unidad.
3. Equipo disponible para la ejecución de la obra.
4. Costo de posesión y utilización del equipo (COP), alquiler o depreciación.
5. Eficiencia del equipo a usar (Estado de operatividad en que se encuentra).
6. Tabulador de salarios a utilizar.
7. Cálculo del porcentaje de Prestaciones Sociales (Beneficios laborales), denominado FCAS.
8. Cálculo del porcentaje de Administración y Gastos Generales de la obra (Específicos por obra).
9. Rendimiento de equipos y mano de obra que intervienen en la partida.

5. Clasificación Detallada de los Costos

En términos generales, los elementos que componen el Precio Unitario se clasifican en: Costos Directos y Costos Indirectos.

5.1. Costos Directos

Son aquellos componentes relacionados en forma directa y en cantidades proporcionales a la producción.

Materiales

Equipos y Maquinarias

En referencia a los costos de los equipos, estos pueden ser de dos tipos:

1. Costos fijos: depreciación, intereses sobre la inversión, seguros, reposición y reparaciones mayores.
2. Costos de operación: neumáticos, combustibles y lubricantes, tiempo perdido, transporte, etc.

Mano de Obra

5.2. Costos Indirectos

Son aquellos que, por su naturaleza, no se pueden asociar con una partida determinada, sino con toda la obra en su conjunto. Se expresa en forma de porcentaje y se refleja en la Hoja de Precio Unitario.

Gastos Generales y Administración

Se dividen en:

• Gastos Generales de la Obra: son los gastos en que incurre el contratista en determinada obra.
• Gastos Generales de la Empresa: gastos necesarios para el funcionamiento de la Oficina Central (por ejemplo: alquiler de local, luz, teléfono, papelería, mobiliario, patente, seguros de muebles e inmuebles, personal profesional, administrativo y secretarial, etc.).

Es común y en condiciones normales que el Porcentaje de Administración oscile entre un 8% y 16%.

6. Otros Componentes Financieros y Legales

Utilidad: beneficio o ganancia que ha de tener una Empresa por concepto de la ejecución de una Partida determinada.

Financiamiento: Costo de inversión de capital del contratista en una Obra (Valor por el uso del dinero).

Impuesto al Valor Agregado (IVA): Es un porcentaje calculado sobre el precio total del presupuesto. Actualmente establecido en 12%, pero puede variar.

7. Elementos del Formato de Precio Unitario (APU)

• Nombre de la empresa: Nombre de la Empresa o Contratista encargada de realizar la obra.
• Partida Nro.: Es el número que tiene asignado la partida en el presupuesto.
• Fecha: Indica el día, mes y año de elaboración de la oferta.
• Obra: Es el nombre del proyecto a ejecutar.
• Ubicación: Se indica el lugar o dirección de la obra.
• Contratante: El que paga la obra o dueño de la misma.
• Descripción: Es la descripción de la partida, según los cómputos elaborados.
• Unidad: Es la forma de medir o cuantificar la partida.