Estructura y Componentes Clave del Expediente Técnico de Obra para Ingeniería Civil

Expediente Técnico de Obra: Definición y Elaboración

El Expediente Técnico de Obra es el conjunto de documentos que permiten la adecuada ejecución de la obra. Es elaborado por un consultor de obras de la especialidad que corresponda a cada proyecto en particular.

Modalidades de Elaboración

También puede ser elaborado:

• Por la propia entidad (administración directa): Elabora de manera directa sus expedientes técnicos.
• Por el ejecutor de obra (llave en mano o concurso oferta): Elabora a través de un consultor.
• El contratista Ejecutor (Concurso Oferta o llave en mano): Permiten la elaboración del expediente.

Componentes Fundamentales del Expediente Técnico

1. Memoria Descriptiva

Señala la justificación técnica de acuerdo a la evaluación del estado de la obra y los objetivos a alcanzar con el desarrollo de la misma.

2. Estudios Básicos y Específicos

Se ejecutarán de acuerdo con la naturaleza de la obra:

Estudios Básicos:

• Topografía.
• Mecánica de rocas.
• Mecánica de suelos.
• Otros.

Estudios Específicos:

• Canteras.
• Estabilidad de taludes.
• Hidrología.
• Precipitaciones.
• Calidad de agua.
• Estudios sanitarios.

Deben ser realizados por personal especializado, debiendo acreditar títulos y experiencia.

3. Planos de Ejecución de Obra

Representación gráfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus dimensiones, distribución y los componentes que la integran en 2D o 3D.

4. Especificaciones Técnicas

Reglas y documentos vinculados a la descripción de los trabajos, métodos de construcción, calidad de los materiales y sistemas de control de calidad.

5. Metrados

Son necesarios para determinar el presupuesto de obra, por cuanto representan el volumen de trabajo de cada partida. Es decir, una partida se establece con la finalidad de medir, cuantificar, presupuestar y pagar una obra.

Detalle de la Partida:

1. Nombre de la partida: Es la que identifica y señala en términos nominativos el alcance de la misma.
2. Unidad de medida: Es la unidad física que se usa para medir la partida. Se utilizan unidades convencionales de longitud, superficie, volumen y peso para la medición de partes de la obra, así como una unidad de medida “global” (la que se aplica cuando la medición es para una actividad y no para una parte física de la obra).
3. Metrado de la partida: Es la cuantificación expresada en la unidad de medida, respecto a la cantidad o actividad a ejecutar. Las partidas cuya unidad de medida es “global” tienen 1 como cuantificación.
4. Norma o cláusula de medición de la partida: En los casos que corresponda, se establecerá la manera de hacer la cuantificación.

6. Análisis de Precios Unitarios

Cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo, maquinaria, herramientas, entre otros).

7. Valor Referencial (Presupuesto de Obra)

El valor referencial en obras corresponde al monto del presupuesto de obra incluido en el expediente técnico. El valor referencial constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, determinado a partir de la elaboración del presupuesto de obra, el cual está compuesto por el costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos.

8. Fórmulas Polinómicas

Es la representación matemática de la estructura de costos de un presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios, que consideran la participación o incidencia de los principales recursos (mano de obra, materiales, equipo, gastos generales) dentro del costo o presupuesto total de la obra. Se elabora a partir del presupuesto que constituye el valor referencial.

9. Cronograma de Ejecución de Obra

Modificaciones al Expediente Técnico

El expediente técnico no puede ser modificado ya que ello implicaría modificar el contrato. Sin embargo, en caso de que se detecten defectos, modificaciones del plazo o adicionales de obra, siempre que sean necesarias para la finalidad del contrato, podrá modificarse.