Estrategias de Seguridad en Comunicaciones y Almacenamiento Digital
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Seguridad en las Comunicaciones y el Almacenamiento Digital
Seguridad en las Comunicaciones
Firma Digital: Consiste en una serie de reglas cuya función es demostrar la autenticidad de un mensaje digital o de un documento electrónico. Garantiza la autoría del mensaje. Se suele usar para contratos comerciales electrónicos o facturas electrónicas.
Sellado de Tiempo: Permite demostrar que unos datos electrónicos existen o han existido, e indica en qué momento se realizó la última modificación de los mismos. Normalmente se utiliza junto con la firma electrónica.
Seguridad en el Almacenamiento
Cortafuegos (Firewall): Es un sistema que permite controlar las conexiones entre internet y un ordenador o red local de ordenadores. Evita que las personas no autorizadas accedan a la red o a ordenadores de una empresa.
Antivirus: Programa informático que previene y evita la activación de los virus, así como su propagación y contagio. Su función principal es detectar la presencia de un virus. Una vez detectado, dependiendo del antivirus, podrá aislarlo, neutralizarlo o incluso reparar los daños.
Administración de Cuentas de Usuarios: Sirve para verificar la identidad de quien esté utilizando el PC y también para dar posibilidad o no de acceder a determinada información, gestionando los privilegios de acceso.
Recuperación de Datos: Copias de seguridad.
Archivo: Organización y Clasificación
Llevar un correcto orden y clasificación es fundamental:
- Permite guardar, conservar y custodiar la información.
- Facilita la localización.
- Permite cumplir con las disposiciones legales sobre conservación de documentación.
- Sirve de soporte para la toma de decisiones.
Tipos de Archivo
- Activo
- Semiactivo
- Inactivo/Definitivo
Sistemas de Archivo
Criterio para ordenar la documentación:
- Ordenación alfabética
- Ordenación numérica (alfanumérico)
- Ordenación cronológica
- Ordenación geográfica
- Ordenación temática
Ordenatriz
Aquella palabra que vamos a tomar como clave o referencia para clasificar alfabéticamente. El resto de las palabras del nombre están subordinadas a esta.
Ej: 1º apellido
Archivo: Conjunto de documentos ordenados, independientemente del soporte en el que se encuentren.
- Soporte papel: Común e histórico. Desventajas:
- El papel se deteriora con la humedad y los cambios de temperatura, es inflamable, se puede afectar por el ataque de hongos, insectos, etc.
- Ocupa mucho espacio.
- Es poco respetuoso con el medio ambiente.
- Soportes electrónicos: Ventajas:
- Ahorro de papelería.
- Facilidad para los procesos de auditoría.
- Mayor seguridad de resguardo.
- Menor probabilidad de falsificación.
- Agilidad para la localización.
- Eliminación de espacios para almacenar documentos.
- Rapidez y eficiencia en los procesos administrativos.
- Reutilizables.
Algunos mantienen las desventajas del papel como el fuego, agua o desastres físicos, aunque en menor medida.
Los más utilizados son: Cinta magnética, Disco duro, CD ROM, DVD, Blu-Ray, Pen-drive, Almacenamiento en la nube.
Digitalización: Proceso de pasar la información que actualmente está en papel a un soporte electrónico.