Estrategias de Planificación de RRHH para un Rendimiento Óptimo

Concepto, Naturaleza e Importancia de la Planificación de los RRHH

La planificación de RRHH consiste en proveer, tanto cuantitativa como cualitativamente, las necesidades de personal. En entornos turbulentos, esta planificación es esencial y se considera una de las funciones más importantes de la dirección de RRHH, involucrando a todas las áreas de la empresa.

Objetivos de la Planificación

• Optimizar el factor humano.
• Asegurar que la empresa cuente con el número adecuado de empleados con la cualificación necesaria.
• Diseñar programas de formación, desarrollo de carreras y promoción del personal, considerando las necesidades futuras.
• Fomentar la motivación y satisfacción de los empleados.
• Contribuir al logro de los objetivos empresariales.

Importancia de la Planificación de RRHH

Esta función es crucial por:

• Las nuevas tecnologías facilitan la gestión de la información de RRHH.
• Los cambios en el mercado laboral requieren una planificación adecuada de la fuerza laboral.
• La necesidad de adaptarse a la "sociedad del conocimiento" para evitar la obsolescencia del personal.
• La gran inversión en RRHH hace fundamental su aprovechamiento.
• La resistencia de los empleados al cambio y a la reubicación.

Tipos de Planificación de RRHH

• Planificación de las necesidades de personal.
• Planificación de los procesos de reclutamiento y selección.
• Planificación de la formación.
• Planificación de la promoción.
• Planificación de los gastos de personal.

Necesidades y Disponibilidad de RR.HH.

Las necesidades de personal varían según el horizonte temporal:

• A corto plazo (C/P): Análisis cuantitativo.
• A medio plazo (M/P): Análisis cualitativo.
• A largo plazo (L/P): Considerar el entorno.

Es fundamental que los planes estén coordinados entre sí.

La Planificación Estratégica de los RRHH

Una planificación estratégica bien ejecutada proporciona ventajas como:

• Fomenta el comportamiento proactivo.
• Estimula el pensamiento crítico y el desarrollo de nuevas iniciativas de RRHH.
• Ayuda a identificar diferencias entre la situación actual y la visión futura.
• Contribuye a la identificación de oportunidades y limitaciones de los RRHH.
• Favorece la creación de vínculos comunes.

La planificación de RRHH debe estar coordinada con la planificación general de la empresa. La efectividad de una estrategia depende de su contribución al rendimiento empresarial.

Ajuste entre la Estrategia de la Empresa y la Estrategia de RRHH

Líder en Costes

Su estrategia de RRHH se caracteriza por:

• Descripción explícita del puesto de trabajo.
• Planificación detallada del trabajo.
• Énfasis en la contratación de empleados con la cualificación técnica necesaria.
• Énfasis en la formación específica para el puesto.
• Utilización de la evaluación del desempeño para localizar trabajadores de bajo rendimiento.

Diferenciación

Su estrategia de RRHH se caracteriza por:

• Énfasis en la innovación y la flexibilidad.
• Definición general de las tareas o puestos de trabajo.
• Planificación no estricta del trabajo.
• Contratación en el exterior para todos los niveles jerárquicos.
• Formación en equipo.
• Retribuciones basadas en la contribución individual.
• Utilización de la evaluación del desempeño como herramienta de desarrollo.

El Proceso de Planificación de RR.HH.

Requisitos del Proceso de Planificación

• La planificación no es fruto del azar.
• Debe nacer de la dirección.
• Es necesario conocer la misión y objetivos de la empresa.
• Se utilizan normas y reglas.
• Se necesita información.

Etapas del Proceso de Planificación de RRHH

• Fase de Análisis: Evaluación de la situación actual de la organización (organigrama, áreas, etc.).
• Establecimiento de objetivos y estrategias de RRHH.
• Fase de Control: Identificación de desviaciones del plan.

Fase de Análisis

Métodos de Planificación de RR.HH.

• Métodos Cualitativos: Basados en juicios de expertos (Método Delphi).
• Métodos Cuantitativos:
  • Modelo del ciclo vegetativo.
  • Organigrama de inventario de puestos de trabajo.
  • Análisis de series temporales.
  • Simulación.
  • Análisis de regresión lineal.

Factores que Influyen en las Necesidades de Personal

• Factores del Entorno: Políticos, económicos, sociales, legales, etc.
• Factores Organizacionales: Planes estratégicos, presupuestos, ventas, pronósticos de producción, etc.
• Características de la Plantilla: Jubilaciones, renuncias, despidos, motivaciones, nivel de cualificación, etc.

Fase de Control y Evaluación de la Planificación de RR.HH.