Estrategias de Planificación Empresarial: Etapas, Niveles y Tipos

El Proceso de Planificación en la Empresa

Planificar es un proceso que la dirección utiliza para identificar y seleccionar los objetivos y las líneas de acción de la empresa.

1. Las etapas del proceso de planificación

1. Determinar la misión y los grandes objetivos

Los directivos deben definir su negocio de forma que puedan identificar qué valor aportarán a los clientes.

• La misión: Esta declaración intenta identificar los productos y servicios de la organización.
• Los grandes objetivos: Cuando se fijan unos objetivos, debe establecerse el periodo de tiempo en que se espera que se puedan alcanzar.

La misión y los grandes objetivos marcan el rumbo de la organización y su declaración es el cometido del presidente ejecutivo o del consejero delegado.

2. Formular la estrategia

La estrategia debe permitir llevar a cabo la misión y alcanzar los grandes objetivos. Para formular correctamente una estrategia se requiere:

• Identificar las oportunidades y riesgos.
• Determinar los recursos materiales, técnicos, financieros y de dirección de empresa.
• Evaluar los valores personales y aspiraciones de los directivos.
• Reconocer el sistema de responsabilidades sobre el que se articula la sociedad.

3. Implementar la estrategia

Consiste en asignar los recursos y las responsabilidades de forma que se lleve a cabo la estrategia.

B. Niveles de planificación

1. Planificación a nivel corporativo

Es la que hace referencia a la industria y a los mercados en los que la organización pretende competir.

2. Planificación en la unidad de negocio o de división

Comprende las decisiones sobre los objetivos a largo plazo de la unidad de negocio que permitirán que la división alcance los objetivos corporativos.

3. Planificación funcional o departamental

Hace referencia a las decisiones de los directivos funcionales relacionadas con los objetivos que estos proponen para que la unidad de negocio alcance sus metas en el contexto de los planes de la corporación.

C. Tipos de planificación

1. Planes según su horizonte temporal

• Planes a largo plazo: Es usual referir el largo plazo a un periodo superior a los 5 años.
• Planes a medio plazo: Entre 1 y 5 años como plazo medio de planificación.
• Planes a corto plazo: Se refiere al ejercicio económico normal.

2. Planes según el ámbito de aplicación

• Planes estratégicos: Afectan a la totalidad de la empresa y suelen centrarse en el aprovechamiento de oportunidades más que en la resolución de problemas concretos.
• Planes tácticos: Quedan limitados a una parte de la empresa. Son de medio alcance.
• Planes operativos: Afectan a los niveles inferiores. Son de corto alcance temporal y de recursos.

D. Los planes estratégicos

Recogen la estrategia de la empresa, definiendo la posición de la misma en su entorno y el modo en que competirá con otras empresas. Estos deben:

• Analizar la situación interna y la externa.
• Definir a qué se quiere dedicar la empresa y a dónde se quiere llegar.
• Establecer cuáles serán sus objetivos prioritarios.
• Definir cómo va a competir la empresa y cuáles van a ser las ventajas internas.
• Indicar cuáles van a ser las normas básicas, las directrices y orientaciones que deben seguirse en la actuación de la empresa.