Estrategias de Planificación y Diseño de Proyectos: Fundamentos y Metodología

Fundamentos del Diseño y la Planificación

Diseñar: Consiste en ir realizando pasos concretos, tomando decisiones sobre la estructura que va a tener un proyecto. Presentar: Implica especificarlo en un formato entendible y claro para el receptor.

Otra cuestión fundamental es que todo proceso que implique diseñar acciones para conseguir objetivos determinados entraña un conjunto de decisiones encadenadas que suponen un orden lógico. Todos los pasos que se den en el diseño deben estar sólidamente cimentados.

Aspectos a considerar para planificar

• Conocimiento teórico y práctico.
• Sentido común.
• Flexibilidad.
• Capacidad de sistematizar.
• Experiencia.
• Trabajo en equipo con dinámicas adecuadas.
• Realidad.
• Lógica de la planificación.
• Rigor científico.

Definiciones de Planificación

La planificación se define como el acto de pensar la actuación previamente, poniendo en juego la racionalidad que nos caracteriza para ser capaces de adelantarnos a posibles dificultades y mejoras de la acción que queramos llevar a cabo.

Es un proceso de toma de decisiones sobre lo que vamos a hacer, de forma que podamos alcanzar los objetivos de la manera más sencilla, teniendo en cuenta los recursos, las limitaciones y las potencialidades de acción.

Características de la Planificación

• Orientada al futuro: Se proyecta hacia adelante.
• Proceso continuo y dinámico: Debe ser lo suficientemente flexible para poder adaptarse a los cambios contextuales.
• Facilita la toma de decisiones: Provee un marco de referencia estructurado.
• Contextualizada: Ha de tener en cuenta las características internas y externas del contexto donde se desenvuelve la organización.
• Orientada a la acción: Su fin último es la ejecución, dependiendo esta de la investigación y sustentada en una teoría.
• Evaluable: Debe evaluarse tanto el proceso como los resultados obtenidos.

Lógica de la Planificación

Se considera un procedimiento universal que sigue estos pasos fundamentales:

1. Partimos de una finalidad que responde a una necesidad.
2. Realizamos un proceso también planificado de evaluación sobre las existencias que tenemos, comparándolas con un criterio teórico previo de lo que debería haber.
3. Procedemos a ordenar las necesidades por prioridades.
4. Establecemos un plan de acción para conseguir los productos: un conjunto de acciones encaminadas al logro de objetivos, una vez tomadas las decisiones.
5. Se ejecuta la acción y se evaluará posteriormente.

Fases detalladas del proceso

1. Planteamiento del problema sobre el que se quiere actuar.
2. Análisis diagnóstico del punto de partida.
3. Comparación del análisis del punto de partida con los criterios teóricos que se tienen para establecer prioridades.
4. Definición del punto al que se quiere llegar.
5. Determinación de recursos que se tienen para conseguir los objetivos.
6. Diseño de la mejor estrategia de acción que nos llevará a la situación final.
7. Determinación de indicadores: en qué habrá que fijarse y cuándo para saber si se ha conseguido llegar a la meta.

Tipos de Planificación

• En función del contexto organizativo: Existen tipos de planificación dependiendo de si consideramos centros públicos o privados (y en el caso de estos últimos, si son instituciones con o sin ánimo de lucro).
• En función del ámbito territorial: Aspecto propio de las administraciones públicas; reciben diferentes nombres si son estatales, de comunidades autónomas, de provincias, ayuntamientos, pedanías o aldeas.
• En función de los sistemas de protección social: Siguiendo la estructura clásica de Servicios Sociales de base y Servicios Sociales especializados.
• En función de los sectores de población: Clasificados según criterios como el momento evolutivo o la presencia de discapacidades.
• En función de las necesidades básicas de la población: Acceso a recursos para la igualdad de oportunidades e integración social para evitar la exclusión.
• En función del momento de la planificación: El proceso de planificación puede aplicarse a diferentes contextos de distintas amplitudes. El proceso de pensamiento es el mismo, lo que cambia es el nivel al que realizamos esa planificación, con diferentes implicaciones que se suceden de menor a mayor concreción en cuanto a los análisis previos, estructura de las acciones y ejecución. Cada nivel corresponde a un tipo de planificación que, si bien responde a los principios fundamentales, se diferencia en las metas que persigue y la metodología de trabajo empleada.