Estrategias de Implementación y Ejecución del Plan de Marketing

Organización y Ejecución del Plan de Marketing

La implantación del plan de marketing requiere actividades coordinadas entre el área de marketing y otras áreas funcionales de la organización. Para ponerlo en marcha de manera efectiva, se deben realizar dos actividades clave:

Diseño e Implantación de un Sistema Organizativo para el Plan de Marketing

Organizar consiste en asignar recursos humanos y materiales a distintas funciones. Esto implica decidir qué actuaciones asignar a cada área, departamento, sección o persona para ejecutar las estrategias de marketing planificadas.

Este proceso supone asignar recursos y responsabilidades, dividir actividades y coordinar actuaciones durante la implantación, el seguimiento y la evaluación del plan de marketing.

Pasos básicos para la organización de la implementación:

• Identificar las actividades específicas a realizar.
• Asignar responsabilidades, dotándolas de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios.

Ejecución del Programa de Marketing

El programa de marketing reúne los planes de acción detallados para cada instrumento del marketing mix y representa la parte más dinámica del plan estratégico.

Todo plan de acción implica realizar actuaciones específicas que requieren recursos humanos, materiales y financieros, y exige establecer:

• El tiempo de planificación e implementación de cada actuación y su duración.
• El orden y la secuenciación para implementar cada actividad en el momento adecuado.

Al ejecutar el plan de marketing, es clave el papel del responsable del área de productos, quien configura la oferta comercial, y su vinculación con el área de ventas, que percibe los resultados directos de las actuaciones de marketing.

Es crucial prestar especial atención a las personas que actúan como interlocutores con los agentes del mercado (proveedores, distribuidores, clientes e instituciones). Estos individuos no solo recopilan información vital sobre el entorno y la competencia, sino que también representan a la empresa, transmitiendo su imagen y cultura en las relaciones comerciales.

Redacción de un Calendario de Actuaciones

El calendario de actuaciones consiste en establecer el tiempo y la duración de cada actuación táctica definida en el plan de marketing.

Su finalidad principal es organizar las actividades, verificar su utilidad para el cumplimiento de los objetivos y determinar si los solapamientos temporales mejoran o disminuyen su eficacia.

El calendario permite visualizar y seguir la implementación del plan de marketing en una sola página, facilitando su seguimiento. Para ser efectivo, debe contener los siguientes elementos clave:

• Encabezamiento: Debe incluir el nombre de la empresa, el periodo de vigencia, la fecha de realización y los responsables directos.
• Resumen Visual del Programa de Acción: Detalle de todas las actuaciones de las herramientas del marketing mix, organizado de forma semanal o mensual.
• Calendarios Individuales (si aplica): Si la complejidad lo requiere, se pueden generar calendarios específicos para diferentes ubicaciones de la empresa, mercados o segmentos de clientes.