Estrategias de Gestión Financiera y Operativa para Nuevos Negocios

1. Plan de Inversiones y Gastos

La inversión es un desembolso de capital destinado a adquirir bienes que la empresa utilizará y que no se venderán, como terrenos, edificios, maquinaria o vehículos. Por otro lado, el gasto es un desembolso económico que no constituye inversión, como la luz, el agua o el teléfono.

Para elaborar un plan de inversiones y gastos se recomienda solicitar presupuestos o facturas proforma a los proveedores. Los elementos que conforman un plan de inversiones incluyen:

• Terrenos, edificios y locales.
• Maquinaria, herramientas e instalaciones.
• Mobiliario y enseres de oficina.
• Gastos de puesta en marcha.
• Materias primas y dinero en metálico.

2. Plan de Financiación

Al planificar la financiación de un proyecto es fundamental ser realista en los ingresos y gastos. Se debe considerar la morosidad de los clientes que puedan retrasarse en los pagos, asegurar la liquidez de la empresa, ser previsor y no depender únicamente de subvenciones o líneas de crédito. Asimismo, es vital analizar los costes de manera eficiente, asesorarse en materia financiera y evitar realizar inversiones grandes sin garantizar rentabilidad.

2.1 Financiación propia

La financiación propia proviene de los ahorros del emprendedor y de las aportaciones de familiares, amigos o colaboradores, siendo la forma principal de financiación en proyectos nuevos.

2.2 Financiación ajena (externa)

La financiación externa puede incluir diversas modalidades:

• Líneas o pólizas de crédito: El banco pone dinero a disposición hasta un límite y se pagan intereses solo por lo usado.
• Préstamos bancarios: A corto o largo plazo, con intereses y aval.
• Créditos de proveedores: Permiten el pago aplazado, aunque se pierdan descuentos por pago al contado.
• Limitación de cobros a clientes: Acortando plazos para reducir riesgos.
• Pago único del SEPE: Para autónomos, cooperativas o sociedades laborales.
• Leasing: Un alquiler con opción a compra.
• Renting: Un alquiler con mantenimiento incluido.
• Pagarés: Documentos privados de pago en fecha determinada.
• Factoring: Consiste en ceder los cobros de clientes a un banco a cambio de una comisión.
• Confirming: Gestiona pagos a proveedores cobrando comisión si falta dinero.
• Préstamos hipotecarios: De hasta 25 años para inmuebles, locales u oficinas.
• Sociedades de Garantía Recíproca (SGR): Actúan como aval para PYMES que no tienen garantías personales.

3. Ayudas y Subvenciones

No se debe basar la viabilidad de un proyecto únicamente en subvenciones, ya que pueden tardar o no concederse. Las ayudas pueden ser:

• A fondo perdido.
• Financieras o préstamos a bajo interés.
• Exoneración de impuestos.
• Ventajas en la compra de materiales o equipos.
• Cesión gratuita de terrenos.
• Bonificaciones en cuotas de la Seguridad Social.

Estas ayudas pueden provenir de ámbitos europeo, estatal, autonómico o local.

4. Fuentes de Asesoramiento e Información

Entre las fuentes de información y apoyo se encuentran:

• Ventanilla Única Empresarial de la Cámara de Comercio: Ofrece asesoramiento completo y facilita trámites administrativos.
• AEDL de los Ayuntamientos: Ayudan con licencias y trámites municipales.
• Asociaciones empresariales: Como AJE, CEOE o CEPYME, que ofrecen formación y apoyo.
• Otros organismos: El Registro Mercantil, la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, el SEPE, la Sociedad de Desarrollo de S/C de Tenerife y el Cabildo a través de FIFEDE.

5. Recursos Humanos

Las obligaciones del emprendedor al contratar incluyen responsabilidades legales y económicas, tales como pagar salarios, cuotas de seguridad social e IRPF, formalizar contratos y garantizar la salud laboral de los empleados. Además, debe ejercer liderazgo, motivar, formar, delegar y reconocer méritos.

El plan de recursos humanos contempla:

• Definición de funciones y tareas.
• Número de personas necesarias según horario y nivel de atención.
• Perfil profesional y organigrama.
• Selección mediante preselección de currículos, entrevistas, tests psicológicos, dinámicas o pruebas técnicas.
• Elección del contrato adecuado.
• Coste de cada puesto según salario, seguridad social, dietas o uniformes.
• Gestión del equipo mediante integración, incentivos, promoción y revisiones médicas.
• Contratación de asesoría fiscal-laboral para gestionar impuestos, contratos y altas en la Seguridad Social.

6. Plan de Prevención de Riesgos Laborales

En empresas de informática y comunicaciones, los riesgos incluyen fatiga postural, estrés, exposición a pantallas, golpes y tensión por jornadas largas. Por otro lado, los riesgos comunes en la mayoría de los trabajos son:

• Incendios y caídas.
• Electricidad y ruido.
• Mala iluminación o temperaturas extremas.

La normativa aplicable es la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, especialmente los artículos 14 y siguientes y el artículo 16, que regula el Plan de Prevención.