Estrategias de Formación Empresarial: Tipos, Momentos y Canales para el Desarrollo de RR. HH.
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Contenidos Esenciales de la Formación
La definición de los contenidos formativos es crucial y debe basarse en las necesidades organizacionales, independientemente del historial académico del empleado.
Adaptación a Necesidades
Los contenidos de la formación dependerán exclusivamente de las necesidades de los distintos puestos de trabajo y de los objetivos a alcanzar por la organización.
Independencia de Estudios Previos
No deberían tenerse en cuenta los estudios anteriores de cada empleado, excepto en los casos en los que se exigen unos mínimos conocimientos previos indispensables para el puesto.
Momentos Clave para la Formación
Formación Inicial
Es aquella que la empresa proporciona al trabajador cuando se incorpora a la plantilla.
Contratación
Se imparte inmediatamente después de la contratación del nuevo empleado.
Introducción a la Empresa
Se enfoca en familiarizar al nuevo empleado con la cultura, los valores y los procesos internos de la organización.
Bases para el Desempeño
Proporciona las herramientas básicas para que el empleado pueda comenzar a desempeñar sus funciones de manera efectiva.
Periodicidad de la Formación (Formación Continua)
Para lograr un cambio significativo y sostenible en los trabajadores, se requiere un plan de formación que contenga varias fases y se mantenga en el tiempo.
Formación Continua
La formación debe ser un proceso continuo para mantener actualizadas las habilidades de los empleados y asegurar su desarrollo profesional.
Actualización Regular
La regularidad en la capacitación es vital para evitar la obsolescencia de las competencias.
Adaptación al Cambio
La periodicidad de la formación debe adaptarse a los cambios constantes en la industria, la tecnología y las demandas del mercado.
Canales de Formación
Formación Interna
Es la formación proporcionada y gestionada dentro de la propia estructura de la empresa.
Departamento Específico
Generalmente es gestionada por un departamento específico (como RR. HH. o un centro de formación propio).
Personal Propio o Externo
Puede ser impartida por personal propio de la empresa (empleados expertos) o por personal externo contratado específicamente para la ocasión.
Ventajas
Facilita la asistencia de los trabajadores y supone un ahorro de tiempo y costes logísticos.
Formación Externa
Es aquella formación que viene dada por otros organismos, empresas o instituciones públicas o privadas ajenas a la organización.
Definición
Se realiza a través de entidades externas especializadas.
Beneficios
Favorece la competencia, la adquisición de conocimientos especializados y los contactos (networking) con otros trabajadores con los mismos intereses en diferentes empresas.
Comparación de Formación Interna y Externa
| Aspecto | Formación Interna | Formación Externa |
|---|---|---|
| Proveedor | Departamento de la empresa | Organismos externos (instituciones, consultoras) |
| Personalización | Alta (adaptada a las necesidades específicas de la empresa) | Variable (depende del programa ofrecido) |
| Networking | Limitado a la empresa | Amplio (contacto con profesionales de otras empresas) |
| Costo | Generalmente menor | Puede ser mayor |
Conclusión: Importancia de la Política de Recursos Humanos
La formación es un componente esencial de la estrategia global de la empresa.
Pilar Fundamental
La política de Recursos Humanos (RR. HH.) es un pilar fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier organización.
Motivación y Desarrollo
Una buena política de RR. HH. fomenta la motivación, el compromiso y el desarrollo profesional de los empleados.
Adaptación al Cambio
La formación continua y la promoción interna permiten a la empresa adaptarse de manera ágil y eficiente a los cambios del mercado y a las innovaciones tecnológicas.
Clima Laboral Positivo
Una comunicación efectiva y un sistema justo de valoración y promoción contribuyen directamente a la creación y mantenimiento de un clima laboral positivo.